Baza podataka za malog poduzetnika...

Pozdrav svima....

Posjedujem jednu firmu koja se bavi proizvodnjom plastike i počeo sam da radim jednu omanju bazu podataka. Ta baza podataka će sadžavati sljedeće: kupci, dobavljači, proizvodi, knjiga izlaznih faktura, knjiga ulaznih faktura, obračun PDV-a, evidencija uplata/isplata, potražnja od kupaca i još neke stavke.

Naime, pošto sam početnik u Access-u, za početak sam napravio tri tabele: proizvodi, kupci i dobavljaci. Zanima me sljedeće. Kako bi bio najlakši način postaviti DATA TYPE u tabeli radi lakšeg povezivanja. Molim Vas ko se razumije u takve stvar da mi odgovori šta ne valja kod mene što sam postavio u ove tri tabele i kako bi to trebalo izmjeniti. Zahvaljujem unapred.

Evo tri tabele:

PROIZVODI:
__________________

FIELD NAME DATA TYPE
_______________________________________
ID(PK) AUTO NUMBER
Kataloski_broj TEXT
Naziv_proizvoda TEXT
Cijena_u_KM(FK) Currency
_______________________________________

KUPCI:
__________________

FIELD NAME DATA TYPE
_______________________________________
ID(PK) AUTO NUMBER
Naziv_kupca TEXT
IBK TEXT
JIB TEXT
ADRESA TEXT
MJESTO TEXT
FAKS NUMBER
email hyperlink
_______________________________________

DOBAVLJAČI:
__________________

FIELD NAME DATA TYPE
ID(PK) AUTO NUMBER
Naziv_dobavljaca TEXT
PIB TEXT
ADRESA TEXT
MJESTO TEXT
FAKS TEXT
email hyperlink


Napominjem, tabelu proizvodi i kupce bih povezao sa glavnom formom računa koji ću izdavati, a glavna forma računa će se povezati sa knjigom izlaznih računa koju će meni Access sam automatski da pravi.

Pozdrav i hvala unapred....

Za početak, valjalo bi da osnovni podaci o kupcima i dobavljačima budu u smešteni jednoj tabeli, na pr. tblKomitenti.
Današnji kupac može sutra da bude dobavljač, i obrnuto, a na osnovu ulaznih i izlaznih računa kreiraćeš njihove kartice...

Hm.... nije loša ideja, postaviću tako s tim da ću dodati još jednu kolonu u kojoj će se birati da li je on KUPAC ILI DOBAVLJAČ. Hvala na savjetu

Ima li još neko nekakav savjet za DATA TYPE da li sam dobro postavio sve ili... ?

hvala puno

Jedna od osnovnih početničkih grešaka je da sve tabele imaju polje sa istim nazivom "ID", koje je pri tom još i PK u svakoj tabeli.
Preporuka je da se koristi nomenklatura: "ID_NazivTabele"
Kada počneš sa pisanjem VBA koda biće ti odmah jasno i zbog čega.




_{[Ovu poruku je menjao Take 5 dana 17.01.2010. u 21:35 GMT+1]}

Potpis

"Take Five" is the famous jazz piece written by Paul Desmond and performed by The Dave Brubeck Quartet. It is famous for its distinctive saxophone line and use of the unusual quintuple (5/4) time, from which its name is derived.

Take Five (1966)

Take Five by Al Jarreau 1976

Zahvaljujem na savjetu, ima li još neko nekakav predlog??? Ako je neko nešto slično radio da mi predloži nešto još.... Zahvaljujem unapred

ovo oko toga sta je najpametnije da postavis za datumsko polje,neverujem da ce ti neko odgovoriti.to je na forumu bezbroj puta raspravljano. Ukucaj u pretragu Data type i dobices ono sto trazis.Malopre sam to uradio i ima odgovora na tvoje pitanje. Za Boga milog ljudi lenjost je smrtni greh,malko se potrudite.

Citirao sam dve recenice. Te dve recenice govore dve suprotne stvari. Odkud ti ideja da je baza podataka koja radi ono sto si naveo u drugoj recenici 'omanja baza podataka'?

Bez ljutnje i uvrede, preporucujem da se manes coravog posla.

Da se nauci Access do nivoa koji je potreban za gradjenje profesionalne poslovne aplikacije koju si ti opisao treba 4-5 godina ozbiljnog rada, od toga 1-2 za aktivno skolovanje i 2-3 u praksi, uz nekoga ko zaista zna znanje.

Vodjenje privatne firme zahteva puno vremena. ako ozbiljno radis svoj posao - vodis firmu, ne verujem da imas vremena da se posvetis ucenju programiranaj i bazama podataka onoliko koliko bi trebalo.

Forum nije da te nauci tipove podataka. To se uci iz knjiga ili u skoli ili na kursevima, sta ti vec odgovara. Za pitanja na forumu moras vec nesto da znas, da bi dobio nekakv razuman odgovor. Forum nije skola Accesa i baza podataka, jednostavno nije tako napravljeno.

Ako nemas dovoljno pocetnog znanja, sve sto pokupis sa foruma nanece ti vise stete nego koristi. Zato, batali se corava posla i prepusti taj ozbiljan posao nekome ko to ume da radi. Nisi sam postavljao ni vodovod i kanlizaciju ili elektricnu instalaciju u radionici, jer ne umes. Zasto mislis da ces sam moci da napravis bazu podataka koja prati kompletno poslovanje jedne proizvodne firme? veruj mi, malo vise ima da se uci za programera nego za vodoinstalatera. A vodoinstalater nije jednostavan zanat, kao i ni jedan drugi zanat, a svaki zant se uci u skli i kod majstora. Pa tako i baze podataka i programiranje, jedino je vreme nesto duze.

Zasto mislis da ces sam moci da napravis bazu podataka koja prati kompletno poslovanje jedne proizvodne firme? Morao sam ovo da ponovim, s anaglaskom na proizvodne. Na forumu ovom a i mnogim slicnim forumima, jos nisam video da je neko pokazao kako s etacno u accesu radi poslovanje proizvodne. Ima puno primera za prodvnice i kafice, magacina, ali veruj mi, to nije ono sto tebi treba. A zasto nema onoga sto tebi treba, to nije slucajno.

Da ne duzim, gubis vreme i svoje i nase.

Ja sam se veceras razlomio,imam bazu koja radi vec cetiri godine u maloprodaji.Al kad sam je pravio radio sam sa Macroima i sada je doslo vreme da sam zbog brzine i flesibilnosti rada morao da zamenim macroe procedurama. Izbecio sam oci i pamet da ti stane sta sve mora da se radi.Cini mi se da bi lakse ispocetka sve.Sad znam,Zidar, sto ste me TERALI od macrao kada sam jednom prilikom na forumu o tome raspravljao. Decki slusajte savete majstora bice vam lakse a i mnogo bolje

Budi siguran da bi bilo najbolje da si sve uradio ispočetka.
A postaje lakše kad to radiš recimo sedmi, osmi put... posle trećeg je i zabavno, a posle petog počinje mašta da radi pa eksperimentišeš sa novim idejama...
Ume sve ponekad i da dosadi...

Potpis

The 11th Hour: The forces blocking change

Ma to ja onako za sebe ,vise se igram i to mi sluzi da ucim. Inace za musterije radim sa procedurama,jer sa macroima nemogu da im obezbedim sigurnost.

Vodim firmu, ali i imam vremena da naučim access. Uostalom nije tebe briga gdje ću ja svoje vrijeme trošiti, ja sam samo htio da vidim da li sam dobro počeo, ako ti misliš da gubiš vrijeme na odgovoru na ovaj post nemoj ni odgovarati, ima drugih ljudi koji su voljni pomoći a ti s ovom porukom ne pomažeš, šta ti misliš da si ti jedini koji možeš savladati access? Nisi ti jedini pametan ovde, zbog ovakvih poruka ja više nikad neću kročiti na ovaj forum, toliko od mene i pozdrav.

Ah,kako se uvredi mladi ,gordi covece. Nije te Zidar grdio vec te je savetovao.Potrazi moje teme pa pogledaj na koliko njih nije odgovoreno a ja se nenaljutih ,mozda ljudi nisu imali vremena ili nisu znali. Nebitno staje bitno je da se pomazemo,evo na tvoju temu ja sam nauci nesto novo a sigurno ce i drugi.Budi zadovoljan sto je neko imao koristi od tvoga dela. I ja vodim firmu i radim u Accessu i to za druge. Srecno ti bilo

Bez namere da budem advokat kolegi Zidaru, hteo bih da istaknem i pojasnim nešto. Modeli tipa vođenje poslovanja neke firme, bilo da se radi o svim segmentima poslovanja ili samo o pojedinačnom (vođenje pogonskog knjigovodstva, evidentiranje i praćenje ljudskih resursa....) su veoma složeni poslovni procesi i ne bi trebalo da budu tema na kojoj učite baze podataka, pa samim tim i Access.

Bez dobro dokumentovanog poslovnog procesa, prethodno ovde iskazanog, ne vredi ni očekivati neki savet. Razlog je taj što je svako preduzeće sebi svojstveno i što su zakoni, propisi i pravila različiti od zemlje do zemlje.

Oko DATA TYPE, ne postoje nikakva apsolutna pravila. Znam kolegu koji najradije koristi text tip podatka i koristi sve moguće funkcije za njihovu knverziju. Njemu je tako lakše i programi mu rade ispravno.

Za ljutnju nema potrebe. Molim sve da spustimo loptu i nastavimo da sarađujemo. Ne bih voleo da ovo bude razlog za napuštanje foruma.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Ponovo sam iscitao ovu temu i molim gospodina Mr_Q da pogleda jos jednom.Ja sam odgovorio da u pretrazi foruma ukuca Data typ i da ce dobiti dosta rezultata koji mu mogu biti od koristi. I sada sam i ja ljut jer mi mu pomazemo a on...

Ok, i ja se stvarno izvinjavam i Vama i kolegi Zidaru, malo sam pretjerao sa riječima ali sam se u trenutku iznervirao ali smirilo se sve.

@galac1968

Tražio sam to sve i malo prelistao i ranije pre ove teme, al opet nisam siguran da li sam dobro uradio, jer ipak treba to sve povezati kasnije. Uz Vašu pomoć i pomoć moji profesora i kolag iz srednje mislim da ću uspješno završiti bazu podataka, jer ovde ne treba puno stavki.

Izvinjavam se još jednom

Postovani Mr_Q
Zidar dobro zna sta govori. Vama za aplikaciju koja prati rad proizvodne firme treba jos dota tabela.
Nisam primetio da ste predvideli SASTAVNICU (dokument koji sadrzi sve sto ide u neki proizvod).
Nisam, takodje video da ste predvideli mogucnost izdavanja radnog naloga (radni nalog je direktno vezan na sastavnicu koja sadrzi sav materijal koji ide u taj proizvod pa puta broj komada sa naloga i eto potrebne kolicine materijala).
Takodje niste predvideli magacine (magacin sirovina, Magacina proizvodnja, magacin gotovih proizvoda), jedino ovako mozete znati gde Vam se nalazi materijal u svakom momentu.
Ako imate vise koraka u prozvodnji onda Vam treba i pozicija isl.
E sad kada imate vise magacina treba vam nesto sa cime prebacujete materijal iz jednog u drugi magacin (skidate sa stanja magacina sirovina i stavljate na stanje magacina proizvodna hala) Primer odozgo sa sastavnicom i radnim nalogom, Iz dokumenta za prebacivanje robe iz jednog magacina u drugi, nazovimo ga trebaovanje, bi trebalo da mozete da odaberete nalog, ali samo onaj po kome roba iz magacina sirovina jos nije trebovana. Morate imati obavetenje ako nesto od materijala ne postoji u magacinu ili ga nema u dovoljnoj kolicini. sa formiranjem trebovanja treba rezervisati robu u magacinu sirovina kako neko ko pokusava da napravi drugo trebovanje ne bi imao laznu sliku o kolicini materijala u magacinu. Po realizaciji trebaovanja materijal se konacno prebacuje sa stanja magacina sirovina na stanje magacina proizvodna hala a rezervacija u magacinu sirovina se smanjuje za onoliko koliko je po trebovanju izdato.
I ima jos puno toga, naravno ako je PROIZVODNJA u pitanju.

MOLIM VAS DA MI VERUJETE NA REC KADA KAZEM DA SE NI MALO NISAM TRUDIO DA ZAKOMPLIKUJEM CELU STVAR KAKO BIH VAS OBESHRABRIO, NAPROTIV TRUDIO SAM SE DA SVE OBJASNIM NA NAJJEDNOSTAVNIJI NACI I NISAM NAVEO SVE STO JE POTREBNO U JEDNOJ OVAKVOJ APLIKACIJI.

Naravno ja ne znam za sta ste planirali da koristite ovu aplikaciju, ali kao profesionalac, sto je i kolega Zidar, smatram da aplikacija za proizvodnju treba da bude kompletna i da treba da omoguci veliki broj reporta poput onih koji Vam daju tacnu sliku ko od zaposlenih pravi skart (to je deo koji gore nisam naveo a zove se kontrola kvaliteta) a ko od zaposlenih suvise sporo radi i jos mnogo toga.

@Zidar nisam nikada gledao da li na ovom forumu postoji aplikacija za pracenje prozvodnje ali i meni je jasno zasto je nema jer sam je radio i znam koliko je mukotrpno uraditi je. Aplikacija za proizvodnju koju sam ja radio cak prati usluznu proizvodnju. Mozete samo zamisliti koliko je komplikovano obezbediti vlasniku firme da zna kod kog kooperanta ima sirovine i koje i u kojoj kolicinii ....