Knjizenje dokumenata

Pretrcao sam po forumu ali nisam nasao nesto sto bi me zanimalo. Naime svaki malo ozbiljniji knjigovodstveni program omogućuje unos, menjanje i knjiženje knjigovodstvenih dokumenata. Status pojedinog dokumenta može biti "otvoren", "zaključan" i "knjižen". Neki dokumenti mogu imati i status "prenešen iz prethodne poslovne godine", što znači da su kopirani iz prethodne poslovne godine (u kojoj se i dalje nalaze) zbog zatvaranja računa ili nekog drugog razloga itd...
E sad, postoje i razni postupci knjizenja, npr.unos proknjizenih dokumenata u novu tabelu (losija varijanta), dodavanje statusa na dokumentu da li je proknjizen ili ne, dodavanje novog polja ili check dugmeta za kontrolu knjizenja ili za svaki status posebno, itd.
Molio bi neke primere i postupke kako vi knjizite dokumente u access-u.

Ako sam dobro razumeo, pitanje je u stvari kako se registruju promene statusa dokumanta. I mene ovo zanima, zar je moguce da niko nema nista da kaze?

Obecavam da necu da vas davim ponovo sa mojim metodama kako se u bazi cuvaju promene statusa, samo me zanima isto sto je i Srdjan pitao - "kako se knjize dokumenti", sto je valjda isto sto i " kako se prate promene statusa dokumenata". Ako sam pogresno protumacio pitanje, nista, izinjavam se, pogresno sam razumeo pitanje, obrisacu ovaj svoj post da ne skrecemo s teme.

Ne postoje loša rešenja. Sve zavisi šta knjigovođa želi da postigne. Ako vam knjigovodstvo rade obični operateri, onda je bolja potpuna automatizacija radi sigurnosti od njihovog neznanja. Ako imate iskusnog knjigovođu on će tražiti poluatomatizovan program, odnosno nikad se neće odreći mogućnosti da on donese odluku šta ide na koji konto, taman se to vama činilo kao otvorena Pandorina kutija.

Ja imam ovaj drugi slučaj. Robno i finansijsko knjigovodstvo su mi dva razdvojena programa koja komuniciraju taman toliko koliko knjigovođa zahteva. Koriste istu tabelu partnera, mogu da se prebacuju podaci iz prvog (nakon knjiženja) u drugi i ponude adekvatna konta, što knjigovođa ne mora apriori da prihvati. Programi se na početku godine nezavisno i otvaraju. Za Robno je važno stanje u magacinu (inventar), a Finansijsko može da se otvori naknadno kad sva stanja po kontima budu sravnjena i sva knjižna pisma realizovana. Obično to biva oko završnog računa 28. februara. Inspektori ne kontrolišu finansijsko knjigovodstvo između 1. januara i 28. februara za tekuću godinu. Eventualno ih zanima prošla godina, mada i to retko rade u tom periodu. Znaju ljudi da su završni u toku.

Kod Robnog imam tabelu Promet, a kod Finansijskog tabelu Promene u koje "trpam" sve što je proknjiženo. Tabele dokumenata ne postoje. Postoje forme prilagođene za unos, koje su zasnovane na privremenim tabelama. Dokument ili više nih se prekucaju u privremenu i potom knjiže, ukoliko ste zadovoljni i ako su zadovoljeni svi kriterijumi (Finansijsko). Nakon toga se privremena prazni. I da ne mislite da je sve tako jednostavno i bez redudanci. Kod Robnog imam tabelu KoličinaCena i tabelu Magacin, koje zajedno sa pomenutom tabelom Promet čine okosnicu modela. Ponekad i mala redudanca može biti korisna.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Pozdrav i hvala vam sto ste se ukljucili u diskusiju. Kolega Getsbi radi po sistemu kao sto je i objasnio a i videli smo na primeru EL_OFFICE na ovom forumu. Moram priznati da ja inace radim malo drugim sistemom tj. radim na principu vezanih kontrola i sa tabelama dokumenata. Eh sad... ja nemam toliko iskustva u radu kao kolega Getsbi pa radim meni kao pocetniku jednostavnijom metodom (ali verovatno losijom), pa moram da omogucim korisniku da registruje promene statusa dokumenata kao sto je Zidar rekao. Nasao sam 2 primera ali ne i kompletna jer imaju samo status proknjizeno ili neproknjizeno: prvi je od kolege miroljuba iz pogonskog, a drugi je pomocu check polja u tabeli nekog dokumenta. Evo i zakacenih primera.

Ovaj prvi fajl je moj. Ili bolje rečeno osakaćeni deo tog fajla. Originalna lokacija je ovde http://www.elitesecurity.org/t404201-0#2643384
Moram da napomenem da taj programčić nije u funkciji. To je bio deo nekog drugog projekta.

Obzirom da je jedna manja zaokružena celina, dodao sam link u Top temu: Gotovi programi članova foruma. Možda nekome opet zatreba.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

:-) Getsbi evo ja sad prvi put vidim da se ti zoves Miroljub a tako sam i rekao u prethodnom postu da je to tvoj programcic jer sam video na startup formi :-) Elem, vidim da imas statuse dokumenata proknjizeno ili neproknjizen dokument koji se prikazuje na formi. Ideja je da dokumenta imaju statuse: aktivan, proknjizen (ne moze da se menja dok ne promenimo status u odlozen), odlozen (tj.spreman za knjizenje, a moze i da se menja), zakljucen (tj.uvezen iz prethodne godine eventualno i ne moze se menjati). Ovo sam video u nekom softveru pa sam dosao na ideju da se nesto slicno moze odraditi.