Pomoc-kako napraviti kuf i kif sa stanjem dobavljaca u excelu

Potrebna mi je pomoc oko pravljenja knjige ulaznih fakutra sa kraticama dobavljaca, ali tako da bih u svakom momentu znao stanje dobavljaca, tacnije sta je placeno a sta ne prema nekom dobavljacu... ili jos bolje ako bi neko znao neki poseban free program koji bih mogao koristiti ili ako vec neko ima tako nesto napravljeno....:)

Za početak: nisam ekonomista po struci.

Imala sam priliku da vidim kako izgleda knjiga ulaznih faktura, kao i kartice kupaca i dobavljača tako da znam odprilike o čemu je reč.

Moj predlog:
- Napravi zaseban radni list sa osnovnim podacima o dobavljaču
- Poseban list sa podacima vezanim za ulazne fakture, bez kolone sa plaćanjima
- Poseban list gde će se navoditi kada je šta plaćeno
- Kao vezu između ova tri lista koristi ili šifru dobavljača ili naziv dobavljača (data validation, da ne bi unosio ručno nazive/šifre kupaca)
- u listu gde su dobavljači, ili (još bolje) u zasebnom listu (gde ćeš izvući podatke koji treba da se vide na saldu - data validation) ubaci kolonu gde će se izračunavati saldo: od iznosa faktura oduzmeš iznose plaćanja (sumif f-ja)


P.S. Lakše je nego što izgleda.


------

IZVINJAVAM SE.

Sinoć sam na brzinu proverila kako funkcioniše na par test podataka u OpenOffice Calc-u. Međutim, kada sam danas to pokušala da uradim u Excel-u, naletela sam na neprijatno iznenađenje: Excel ne dozvoljava data validation između različitih radnih listova.
Ne znam ni za jednu adekvatnu zamenu.

Potpis

ER

Hvala, nesto cu pokusati da to uradim....E a znas li gdje mogu skinuti taj open calc?

Ja bih voleo da vidim i kako se to radi u OpenCalc-u.

Potpis

http://pedja.supurovic.net - http://wireless.uzice.net - Besplatni .RS domeni - Mikrotik uputstva - YT9TP - OpenStreetMap Srbija

Excel 2003 (kao i 2007) omogućava data validation iz drugog sheeta ako se koristi imenovani opseg:
http://www.mrexcel.com/forum/showthread.php?t=74005

Čak je moguće vući podatke iz drugog workbooka:
http://www.contextures.com/xldataval05.html

Excel 2010 može da vuče podatke iz drugog sheeta bez potrebe za imenovanjem.

Upravo tako, mnogi ni ne shvaćaju koliku prednost ima IMENOVANJE raspona podataka
Em što se može koristiti u cijeloj Workbook em što je lakše "ukomponirati" u formulu, a o razumijevanju formule da ne govorim

Ups, radi i sa imenovanjem i bez imenovanja (2007).
Hm, neko (ja) je izgleda spavao i zaboravio da stavi na početku =

P.S. Kako se brišu greškom imenovani opsezi? Postoji li mogućnost da se listom obuhvati više od jedne kolone i kako?

Potpis

ER

Brisanje neželjenih opsega nađeno:
(2007) Formulas -> Defined Names -> Name Manager...

Ostaje problem da Data validation (ili neka f-ja iste/slične namene) prikaže više od jedne kolone ??? Da li je to nekako izvodljivo?

Jedino rešenje, za koje znam, jeste da se napravi pomoćna kolona u kojoj će biti iskopirani podaci iz više kolona.

Konkretno, u ovom primeru, teško je doći do jednoznačnog određivanja komitenta. Moguće je koristiti jedinstvene šifre, ali kako u 100 i nešto komitenata znati na koga se odnosi šifra ASD787B ? S, druge strane, moguće je postojanje više potpuno istih naziva iz različitih mesta.

Potpis

ER

Imaš opisan postupak i gotov primer koji je @jpeca postavio u Ažuriranje liste artikala.

P.S. Ne postavljaj pitanja u Post Scriptumu već otvori posebnu temu. Pre otvaranja teme bi bilo poželjno da pretražiš forum i vidiš da nije neko pre tebe isto pitao i da li mu je odgovoreno. A još i pre toga - pročitaj Pravilnik.

Potpis

Have you found helpful examples, solutions or ideas-in-work, please consider the
following:
• Citation of *actual page* you are going to using is welcome.
• Have you saw "Value Added" examples you are going to incorporate to your
profitable blog, daily job or any money making venture: How about online donation?
↗Ana & Vlade Divac Foundation
Hvala!