Faktura na osnovu sedam poslednjih otpremnica

Pozdrav za sve .

Pokusavam da za nasu pekaru uradim bazu podataka za otpremnice i racune.
Stanje je sledece :

Imamo oko 40 kupaca i negde oko 20 artikala.
Svaki dan mi treba otpremnica za izdatu robu (to je uglavnom oko 6-8 artikala).
Fakturu izdajem sedmicno ali ponekada i za 10 ili 15 dana unazad.
Dobavljace nemamo, koristimo sopstveno brasno.

Zelim da uradim sledece:
U fakturi bi morali da budu svi izdati artikli naravno sabrani za period koji se izabere.
Eventualno karticu za svakoga kupca gde bih video kolika je razlika izmedju dugovanja i uplate.


Pokusao sam ovo da resim u Excelu posto sa Excelom prilicno dobro stojim i to funkcionise donekle ali mislim da ce to vremenom postati preobimno za Excel pa pokusavam sa Accessom iako sam totalni pocetnik.

Napravio sam nesto za pocetak ali na zalost ne vidim svetlo na kraju tunela.

Moze li neko da mi pomogne savetima kako da organizujem to sve ?

Hvala :)

Treba ti nekoliko tabela.

tabela proizvodi sa podacima o artiklima, naziv, sastav, težina i sve drugo što je bitno a vezano za pojedinačni proizvod;
tabela kupci, naziv, MB, PIB, adresa;
tabela dokumenta, vrsta dokumenta, datum, broj, kupac;
tabela stavke dokumenta, idDokumenta, opis, količina, cena, iznos;

To je minimum, može se raditi posebna rtabela otpremnice a posebno fakture, u tom slučaju i stavke otpremnice i stavke fakture. _Treba se odlučiti kako se vode cene artikala, moje mišljenje je u posebnoj tabeli, zatim, poreske stope, mora se iskazati na fakturi, a vremenom se dešava da se stope i vrste poreza menjaju. Uplate kupaca se mogu vezivati direktno za fakture, ali je mnogo bolje i ispravnije, imati posebnu tabelu sa datumom uplate, iznosom, pozivom na dokumenat, fakturu. Na osnovu faktura i uplata formira se kartica kupca, kartica je ustvari upit, nije tabela.

Jedan model baze, tabele, veze, izlazna dokumenta možemo odraditi posle nedelje, mada verujem da neko od kolega ima nešto već urađeno, a što bi se moglu koristitui uz manje iumene, prilagođavanja konkretnim zahtevima.

Hvala puno.
Ja cu pokusati nesto da uradim na osnovu tvojih predloga.
Nadam se da ce i drugi pomoci sa predlozima kako to uraditi.

I nisam bas razumeo ovu tabelu dokumenta i tabelu stavke dokumenta. Cemu bi to sluzilo?

Pozdrav

P.S. Ja sam to ovako odradio pa mozda uz ovo malo pomoci ili saveta.

I nasao sam sada nesto sto bi mi sa nekim izmenama jako odgovaralo.
Nisam siguran da li je to ovde ili na nekom drugom forumu.
Ja cu prikaciti i to sa nekom mojom predstavom kako bi to trebalo da izgleda pa mozda i na osnovu toga nadjemo neko resenje.

Pozzz

Program jeste sa ovog foruma : http://www.elitesecurity.org/t450589-0#3111931
Tvorac je kolega FOX028.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Hvala druze.
Ja sam sada poslao poruku FOX028, sa pitanjem da li bi dozvolio promene i prilagodjavanje njegovog programa mojim potrebama.
Ucinio bih to svakako i pre postavljanja da sam znao gde sam nasao taj program.

Mozda dok on ne odgovori, moze neko da mi pomogne kod one prve moje verzije koju sam zapoceo.

Pozdrav i prijatan dan

PatroXXL

PS:
Sada sam nasao i odakle sam je skinuo. Ipak nije bilo ovde nego sa ic.ims.hr.
To ne menja stvar u svakom slucaju pomoc mi treba

Imao sam malo slobodnog vremena pa sam nesto odradio na osnovu onoga sto si napisao, ostalo je jos samo da se rese Uplate, ali dok to ne resim evo pogledaj kako sve to izgleda za sada i da li je to to sto ti treba.

Potpis

[email protected]=

ima je i na tom sajtu, ali zato sto sam je radio po uzoru na fakturu odradjenu u Excel-u kolege Ivek33 ;-)

Potpis

[email protected]=

Pokusavam da ovo uradim ali iskreno ne vidim svetlo na kraju tunela.
Znam sta hocu ali nemam plan i kako.

Muci me taj odnos izmedju fakture i otpremnica.
Imam tabele: tblArtikli , tblKupci, tbl Otpremnica, tblOtpremnicaArtikli, tblFaktura, tblUplata, tblPDV.

Kako da uradim relacije izmedju fakture i otpremnice?
tblOtpremnica ima refercijalnu relaciju ka tbOtpremnicalArtikli, tblKupci i tblUplata.
Kako da postavim relaciju sa tblFaktura?

U Fakturi cu imati i artikle i kupce i pdv ali to je vec proslo kroz otpremnicu i faktura treba da uzme zbir svih izdatih artikala iz otpremnica za oderdjeni vremenski period unazad.

Tu sam dospeo u slepu ulicu. Molim za pomoc ako neko ima neku ideju.

Hvala puno

Edit: tek sada vidim da mi je FOX028 odgovorio. Sada cu da pogledam to.
:)

ideja ti je vec postavljena malo iznad

Potpis

[email protected]=

Ovo izgleda mnogo dobro. Malo me zbunjuje ponesto pa cu pitati. Ovo sa datumom je bas ono sto sam zamislio.
Ja u fakturi vidim dva puta subformu Artikli. Jedna je prazna druga ispunjena.
Da li je to greska ili imas nesto u planu za to?
Otpremnice ne mogu jos pisati i pretpostavljam da je ovo bilo uradjeno samo kao forma da vidim kako moze da izgleda.
Bilo bi dobro kada bi bilo neko dugme kojim mogu da ispraznim otpremnicu kada radim sledecu (to nije vazno ali mi sada palo na pamet).

Sada mi je palo na pamet jos nesto. Mi imamo tri vrste cena u zavisnosti od kupca pa se ecsto desi da zabunom obracunamo drugu cenu i onda je to procedura za vracanje i bla,bla, bla.
Postoji li mogucnost da u tabeli Kupci nekako "obelezimo" kupca sa cenom za njega tako da cim izaberem tog kupca on automatski ima drugu cenu proizvoda.
Mozda neko dodatno pole u toj tabli sa visinom rabata ili nesto slicno?

Pozdrav i hvala ti puno na tpomoci. Spasao si mi dan , covece :)

Nije greska, samo mozda nedostaje jedan komentar. Ona gornja subforma je ispunjena kada otpremnice za izabrani period nisu fakturisane, a kada su fakturisane prikazuju se u donjoj.



na formi otpremnice potrebno je dodati dugmad za navigaciju i kreiranje nove otpremnice.



moglo bi i to da se odradi, ali to nisi ranije napisao pa zato nisam ubacio. Moraces mi to malo detaljnije opisati kako radite da bi znao kako da organizujem sve to u bazi.

na kraju ce ostati jos samo izvestaju da se odrade

Potpis

[email protected]=

Hajde da pokusam da napisem kako sve funkcionise:

Svaki dan pisemo oko 40 otpremnica za kupce. to jeuglavnom izmedju 6-8 stavki.
Kupci su podeljeni u tri kategorije cena i odmah kod unosa kupca u tabelu moze se na neki nacin odrediti u koju kategoriju on spada. Ali to se moze i promeniti, kao sto se mogu promeniti i cene proizvoda i o tome moram da vodim racuna da eventualno cene stavimo u posebnu tabelu.

Racune izdajemo razlicito nekima ponedeljkom a nekim u nepravilnim vremenskim razmacima pa je tu resenje sa od-do datuma idealno.

Vazno mi je takodje da se kod izbora artikala ne moze desiti da isti artikal bude izabran dva puta.
Neznam postoji li mogucnost storniranja neke vec izdate otpremnice ili fakture , odnosno kako to uraditi ako se greskom sacuva pogresan broj artikala ili artikal.
Takodje imamo svaki dan i vracanje neprodanih artikala. Do sada smo to resavali tako sto smo sutradan upisivali u otpremnicu onoliko manje koliko je juce vraceno ali bi bilo idealno ako bi to mogli i nekako drugacije resiti, ali to nije primarno.

Ja cu dodati jos neka polja koja su neophodna na tabelama i ond ato sve postviti ovde.

Pozdrav i prijatan dan

PatroXXL

Mislim da ovo sa različitim cenama za kupce na fakturama nije dozvoljeno zakonom. Cenovnik mora biti jednoobrazan. Ali možeš kupce da podeliš u kategorije rabata koje im odobravaš. Znači na fakturi kifla mora biti recimo 20 din. za svakog kupca ali Peri daješ 5% rbata, a Miki 25%, što krajnji iznos čini zadovoljavajućim sa aspekta tvoje poslovne politike.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Hvala za sugestiju.
Ja mozda nisam dobro objasnio ali mi smo i do sada radili sa rabatom tako da je bilo zakonski komforno a u stvari sam mislio da automatski kada izaberem kupca za njega bude odredjen rabat koji je dogovoren.

Imao bih jos jedno pitanje.
Ako cena recimo Kifle poskupi da li ce se to odraziti na vec unete otpremnice ili fakture?
Ili kupac dobije drugi rabat ? Ili ako se promeni PDV ? Sada je PDV 8% (osam) ali ako se promeni sta se desava?

pozdrav i iskreno hvala

Promena cene ide uz dokument Kalkulacija cena i važi od dana donošennja, te ne važi za ranije otpremnice i fakture po tim otpremnicama. Praćenje promena cene, rabata i PDV-a zahteva i tabelu istorijata promena.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Pod dokumentom mislis na Izvestaj (Reports) u Accessu?
Oprosti ako smaram ali potpuni sam pocetnik sto se Accessa tice ali interesantan mi je jako.

Hvala

Ako imaš knjigovođu onda on štampa obrazac Kalkulacija cena, a ti mu daješ podatke za artikal: stara cena, nova cena. Ako nemaš onda potraži kako taj izveštaj treba da izgleda. Postoje standardizovani izveštaji u knjigovodstvu.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

pozdrav za sve

Uzasno vruce danas. Nadam se da to nece uticati na spremnost za pomoc onima koji je traze :) .

@Getsbi
To ce knjigovodja da uradi. Meni je vazno da ja besprekorno vodim ovaj deo oko izdavanja otpremnica i racuna.

@FOX028

Hteo sam samo jos da napomenem da otpremnica ima odredjenu formu koje se moram pridrzavati i ona pored standardnih o kupcu i nama treba za svaki artikal da ima sledece stavke :
Broj, Naziv artikla,jedinica mere, kolicina, cena artikla bez PDV, cena sa PDV,poreska osnovica (kolicina*cena bez PDV), PDV (Poreska osnovica*PDV),Iznos (poreska osnovica+PDV)

Pored toga na Otpremnici moramo imati i polja:
Izdao, Prevoz, Primio

Ja sam ta polja dodao u OtpremnicaArtikli a ako to nije dobra ideja daj mi neki savet u vezi toga.

Neznatno prilagodjene tabele sam prikacio sada.

Pozdrav i prijatan dan

Radio sam nesto ali to je vise na vizuelnom planu, u stvari gledao sam kako je FOX028 radio svoju fakturu pa sam pokusavao nesto tako da uradim.
Jos uvek nemam plan kako da uradim to sa karticama kupaca.
Prikacio sam to sto sam uradio.

Pozdrav i prijatan dan