Opstanak - Kucni budzet

Posto mi nije odgovarao nijedan program za pracenje kucnog budzeta, resio sam da napravim sebi po mojim potrebama.

U attachmentu je verzija u koju sam unosio troskove za prosli mesec.
Pobrisao sam sve ulaze novca i preimenovao sam prodavce u genericka imena da ne ispadne da nekoga reklamiram :)
Ostali su troskovi koji se vide u izvestajima kada u od unesete datum iz 2007.

Sto se tice sigurnosti - posto su u pitanju licni podaci - podatke drzim na usb u kriptovanom kontejneru sa besplatnim programom TrueCrypt i povremeno napravim backup na kucni racunar.

To je bila prva faza unos troskova, sada hocu da napravim drugu fazu, gde bih iz protokola trosenja za decembar mesec napravio plan trosenja za januar mesec.
Otprilike da se otvori forma koja izgleda kao izvestaj protokol trosenja s time da u desnoj strani imam mogucnost unosenja kolicina za januar.
Recimo: Kafa - kapucino kupio sam jednu, u januaru necu ni jednu, i tako da unesem za sve, vidim koliko bi to kostalo i odstampam i to mi je onda lista za kupovinu.
Takodje da u grupama isto mogu da planiram novac. Npr za decembar je grupa 1 bila oko 15.500, a u januaru hocu da bude recimo 12000 i sa time sto sam tacno uneo u listi za kupovinu imam recimo 10.000 sto znaci da imam fore da kupim jos 2000 po sopstvenom nahodjenu.

E sada, nisam siguran kako bih to napravio, tj. organizovao bazu pa ako imate savet rado bih ga cuo :)

Kao i misljenje i kritike o tome sto sam napravio :)


Jovan

Probaj da napraviš novu tabelu tblPlan koja će imati sve kolone kao i qryProtokolTrosenja i još jednu dodatu kolonu PlaniraniIznos. Kopiju qryProtokolTrosenja pretvori u AppendQuery, te iz takvog upita napuni tblPlan. To bi trebalo da zadovolji tvoje buduće prohteve ako sam dobro shvatio suštinu pitanja.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Probao sam da napravim formu sa planom kako si me savetovao i prvi deo mi ide odlicno.

Ne znam kako da stavim u formu podgrupe, tj. da mi tamo sabere sve iznose po grupama (1,2,3,4...) kao i do sada planirane kolicine po grupama i ukupan plan po grupama?

Uspeo sam sa DlookUp :)

Odlično. Upravo sam hteo da ti predložim da napraviš neko dugme u Footer-u forme koje će da radi sumiranje po zadatoj grupi. Bilo bi dobro da na kraju okačiš završnu verziju jer cenim da je tema vrlo interesantna kućnim korisnicima.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Imam jedan bug :|

U 'tblUlazniRacuniDetalji' Stavka 145 je:
Gorivo - bezolovni BMB95 kolicina: -> 27,31 (litara)

Kada bi u attachovanom primeru, poterao
query: 'UbacujePotrosnjuZaZadatiPeriodUtblPlanTemp'
Koji uzima podatke iz: 'tblUlazniRacuniDetalji'
(za 'planid' mozete upisati bilo sta - recimo: 2)

A posle appendovanja u tblPlanTemp, za kolicinu pise: -> 27

I zbog toga imam racunsku gresku na gorivu i bananama, i ne znam kako da je se resim? :)

U vezi količina: Nisu ti isti Field Size i Format kao u polaznoj tabeli (Long Integer, General Number, 2 i Double , Standard, 2). Imaš takvih propusta i u vezi cene. Pregledaj dobro tabele. Nije dobro da ti cena bude u jednoj tabeli Double, Standard, 2, a drugoj Currency. Nedoslednost je koren greške.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Hvala :)

Javicu se kada sredim i doteram :)

Evo je verzija koja radi plan. Ima jos puno tu da se doradjuje i dodaje, ali ovo radi.
Problem je sto na poslu radim sasvim drugi posao koji nema puno veze sa kompjuterima, pa eventualno stignem vikendom (prosli vikend nisam stigao) da se poigram sa bazom i ucim access.

Pozz :)

Mislio sam da zanovim bazu dalje, pa trazim da li negde ima klasifikacija svega sto moze da se kupi ;)
Razmisljam da ipak vodim i artikle, ali mi onda treba klasifikacija, otprilike:
prehrana - slatkisi - smoki - proizvodjac - komercijalni naziv - gramaza
kucna hemija - praskovi - praskovi za ves - proizvodjac - komercijalni naziv - gramaza
...

Tesko da cu naci tako nesto, ali reko da pitam... mozda ima neki mega market on-line?

Traži od nekog Marketa da ti pošalju cenovnik u elektronskom obliku. Skoro svi ga imaju u .xls formatu i rado šalju vlasnicima maloprodajnih objekata. Predstavi se kao zainteresovani. Fajl možeš kasnije konvertovati u Access.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Hteo sam da promenim da se posebno vode artikli, ali nikako da se odlucim/pogodim kako treba sta uraditi kada se pojavi novi artikal?

Trenutno u subformi imam combobox gde se unosi artikalID. Preko rowsource se u istom polju prikazuje Naziv artikla (2 columa, colum with prvog nula i bound to 1)

Dodao sam dugme koje poziva formu da se unese novi artikal koji kada se unese prepise ArtikalID nazad u formu i uradi requery.

On click event za Ubaci u formu:
Private Sub UbaciUFormu_Click()
Forms("frmUlazniRacuni").Controls("QUlazniRacuniDetalji").Form.ArtikalID.Requery
Dim NewArtikalID As Long
NewArtikalID = Me!ArtikalID.Value
'Zatvoriti formu
DoCmd.Close acForm, "frmArtikal"
'Iskopirati artikal id u subformu
Forms("frmUlazniRacuni").Controls("QUlazniRacuniDetalji").Form.ArtikalID = NewArtikalID
End Sub

I tu sad imam problem (pogledati sliku):
- ako je varijanta 1 sve radi ok ali ne pise lepo ime artikla vec samo sifra
- ako je varijanta 2 naziv se lepo vidi ali ne ne znam kako da programiram da upise novi artikal nazad kada je tako?
- varijanta 3 kada bi razdvojio polja na id artikla i naziv artikla?





_{[Ovu poruku je menjao Getsbi dana 16.11.2009. u 06:29 GMT+1]}

Resio sam tako sto u row source na kraju dodam union listi za novi artikal. I posle afterupdate event kada se selektuje novi artikal da otvori formu za dodavanje artikla.

Ima primer na: http://www.blueclaw-db.com/download/union_query.htm

Pitanje :)

Hteo bi da ubacim opcije placanja.
Kao primer, uzeo sam recimo da kupim neku stvar koja kosta 12000 dinara.
Nju mogu platiti na razne nacine, ali za pocetka radi jednostavnosti da se ogranicim na 3 mogucnosti:
1. gotovina - solarno placanje
2. 2000 gotovina, 5000 cek na 30 dana, 5000 cek na 60 dana
3. kartica 12x1100 mesecno.

Mislim da mi trebaju barem 3 tabele?

tblRacun:
- RacunID
- VrednostRacuna
- datum,broj...

tblDospeceObaveze:
- racunID
- dospeceID
- VrednostDospeca
- DatumDospeca

tblPlacanje:
- dospeceID
- placanjeID
- NacinPlacanja (kes,cek,kartica)
- vrednost
- DatumPlacanja

Interesuje me da li sam dobro postavio stvari ili treba drugacije?

Nisam siguran za NacinPlacanja gde da ga stavim?
Recimo da je cek - on se daje prilikom dobijanja racuna, pa bi mi bilo logicno ga stavim u tblDospeceObaveze ali se bojim da cu mozda posle zbog toga zapetljati?
Tek me kartice zbunjuju, 12x1100=1200din vise - gde ubaciti razliku u ceni, i sta ako je na kartici valutna klauzula pa je svaka rata razlicita?

Mislim da tblDospeceObaveze i tblPlacanje možeš slobodno da stopiš u jednu jer se sve odnosi na istu vrstu obaveza. Tabelu tblNacinPlacanja, sa za sada tri moguća zapisa: gotovina, ček i kartica, povežeš 1:više na strani te stopljene tabele u koju prethodno staviš kolonu NacinPlacanja. tblRacun je vezan 1:više na strani te stopljene tabele.
Za pojedini račun ćeš imati onoliko zapisa koliko je predviđeno parcijalnih plaćanja. PK će u stopljenoj tabeli biti neki Autonumber, tek da ima primarni ključ.
Na ovaj način svi podaci koji su iz iste kategorije informacija (pripadaju jednom entitetu), nalaze se na istom mestu. To što će neko polje u tabeli biti popujeno nakon 12 meseci ne treba da te brine.

Kartice su izveštaji i to ne treba da te zbunjuje. Moći ćeš da napraviš dobar query koji će poslužiti za izveštaj o kartci.

Razlika u ceni nije pojam iz ove priče. Za taj pojam ti treba nabavna cena i prodajna cena, što je njihova razlika.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Odlicno, hvala :)

tblCekovi - 'CekID' je autonumber i 'brojCeka' - broj ceka koji se dobije
tblDospeceIPlacanje - sta je stiglo na placanje

qryCekovi - poziva ga frmDospeceIPlacanje da u polju BrojCeka izlista samo cekove koji nisu izdati.

frmDospeceIPlacanje pa Polje Broj Ceka - Properities:
Bound Column: 1
Limit to list: No (da bi mi prikazao i ostale cekove)
RowSource:SELECT qryCekovi.CekID, qryCekovi.BrojCeka FROM tblCekovi INNER JOIN qryCekovi ON tblCekovi.CekID = qryCekovi.CekID WHERE (((qryCekovi.RacunID) Is Null));
Format: ColumWith: 1cm;5 cm

Tu je problem, posto u formi prikazuje CekID umesto BrojCeka.
Ako stavim ColumWith: 0cm;5 cm da bi u formi prikazao BrojCeka, dobijem poruku da ne moze kada je 'Limit to list' No, a Limit to list No mi treba da bi mi prikazao i cekove koje sam ranije izdao?

Prilozen primer - acces2007 format, ako moze pomoc sta radim pogresno? :)

Da li je ovo to što tražiš?

Jel mozes ponovo da uploadujes primer, pise velicina 0 i ne mogu da skinem?

evo probaj sada