Pomoc ili neka ideja kako da ovo uradim

Pokusavam da za nasu pekaru uradim u Excelu sledecu stvar:
Imamo oko 40 kupaca i negde oko 20 artikala.

Svaki dan mi treba otpremnica za izdatu robu (to je uglavnom oko 6-8 artikala).
To je sve u redu i tu nemam problem ali mi je problem to sto mi fakture izdajemo sedmicno i hteo bih da sve te otpremnice za svakoga kupca u odredjenom vremenskom periodu unazad ubacim u fakturu.

Ako sam bio nejasan to sada ovako izgleda:

U otpremnicu sa lista Musterije vucem ime kupca i automatski imam i njegovo ime, adresu i PIB.
Sa lista Usluge vucem vrste hleba i peciva i posle unosa kolicine automatski mi izracunava cenu bez PDV, PDV i cenu sa PDV.
Kada kliknem na dugme Sacuvaj ta otpremnica bude sacuvana u folderu koji nosi ime aktuelne godine (ako ga nema on ce biti kreiran) i u tom folderu ce takodje biti kreiran folder sa imenom firme kojoj se roba isporucuje a u njega smestam tu otpremnicu i ona je sacuvana pod imenom rednog broja nje same. Sve formule na tom fajlu su izbrisane nakon memorisanja tako da tu promene vise nema. Nakon toga umesto dugmeta sacuvaj imam dugme Odstampaj i posle stampanja opet imam dugme sacuvaj i sva polja su ispraznjena.

U originalu imam list Pregled i u njega automatski posle stiska na dugme Sacuvaj budu upisani u prvom slobodnom polju sledeci podaci sa otpremnice : Redni broj, datum, ime kupca i iznos u dinarima za tu otpremnicu. To mi je u ovom trenutku premalo podataka da bih mogao da uradim to sto zelim

To sve funkcionise ali kako da uradim to da za odredjenog kupca mogu da izaberem u fakturi i da mi automatski unese artikle koje je kupio kao i ukupnu kolicinu svakoga pojedinacno u poslednjih sedam dana ili jos bolje ako mogu da izaberem period za koji mi treba faktura.

Vazno je da recimo kupac X koji je sedam dana kupovao kifle i domaci hleb u razlicitim kolicinama u fakturi dobije ukupan broj kifli i ukupan broj hleba koji je dobio u odredjenom vremenskom periodu (sedmicno).

Ako neko ima ideju kako to da uradim bio bih zahvalan. Znaci ne trazim kompletno resenje ali eventualno ideju i mozda nesto koda.
Meni je mozak zablokirao i ne mogu dalje pa ako neko moze pomoci da to resim.

Koristim Excel 2003.

Hvala :)

Mislim da bi najbolje bilo da sve to što radiš u Excell-u prebaciš u Access. Nisam familijaran sa Access-om, ali mi se čini da bi tu trebalo osmisliti bazu podataka i sve raditi preko te baze podataka.

Potpis

Miodrag Smiljević, dipl. ing. el.

O tome sam i ja razmisljao ali na zalost Access mi je skoro potpuna nepoznanica.
Moram da nadjem neko resenje za Excel i siguran sam da ga ima.
Hvala u svakom slucaju

Gomila IF, VLookup i CountIf funkcija uvezanih zajedno, a moguce je da ce ti trebati jos po nesto, zavisno kako si unosio podatke (struktura tabele).
Kao sto ModragS rece, predji na Access. Ono sto tebi treba mozes savladati za dva-tri dana.

Potpis

http://img709.imageshack.us/img709/605/sdppcnf.jpg

Kao prvo slozio bih se prethodnim calnovima foruma, da bi bilo najbolje da to sve odradis u Access-u a gde budes zapeo tu su clanovi foruma da ti pomognu.

A kao drugo imam predlog za tebe, napisao si da u nekom Sheet-u (ako sam te dobro shvatio) upisujes podatke izdatih faktura (broj fakture, ime kupca, datum izdavanja) eto na osnovu tih podataka mozes napraviti listu faktura (filtriras tu listu na osnovu imena kupca i datuma) koja ce sadrzati obavezno broj fakture i na osnovu toga mozes VBA kodom izlistati sve fakture u odgovrajucem folderu sa odgovarajucim brojem fakture i iz svake prikupiti podatke koji su ti potrebni. Nadam se da sam bio jasan ako ne tu sam da pojasnim

Potpis

[email protected]=

e sad me zaista svrbe prsti i pokusacu sa Accessom ali ipak jos jedno objasnjenje sa problemom u vezi Excela.
@Milan_Bozic : To sam i ja pokusavao ali mi jednostavno ne funkcionise i naravno i dalje cu pokusavati a ako resim to postvicu ovde taj fajl.
@FOX020 : Druze to je tacno sto si napisao ali moj problem lezi u tome da ja sa sedam poslednjih otpremnica moram da napravim fakturu (fakturise se jednom sedmicno) sto znaci sledece:
moram da pronadjem kupca a da zatim saberem pojedinacno koliko je npr: domaceg hleba imao na tih sedam otpremnica, koliko kifli, koliko Cipovki itd.
E tu ne mogu da se opasuljim i u tome lezi moj problem.

hvala svima koji su pokusali da pomognu.

Ufff ovo sa Acessom ne funkcionise kako bih hteo.
Ima li neko da mi na osnovu gornjeg opisa za Excel malo pomogne u stvaranju strukture u Accessu?
Nazivi tabela? Polja u njima? Relacije?
Pozzz i hvala

Sve moram sam hehehe :)

Uradio sam sledece:
Napravio sam u Accessu sledece tabele:

tblPDV sa poljima : IDPDV i stopa PDV-a
tblKupci sa poljima : IDkupac, Firma, Ulica, Grad, Post. broj i PIB
tblArtikli sa poljima: IDArtikal, Naziv, Jedinica, Cena
tblFaktura sa poljima : IDFaktura, Datum, IDKupac
tblFaktura_detalj sa poljima : IDFaktura,IDArtikal, Kolicina, Cena, PDV

Dobavljace nemam i to mi i ne treba.
Svakoga dana izdajem otpremnice a sedmicno fakture.(znaci potrebno je da svakoga ponedeljka izdam fakture sa robom koju sam isporucio u poslednjih sedam dana preko otpremnica).
Zeleo bih takodje da vodim kartice kupaca , odnosno da znam kakvo je stanje dugovanja odnosno da li je i koliko placeno od dugovanja.
I na kraju bih zeleo da kada mi recimo jedan kupac kaze da zeli izvestaj o izdatoj robi u poslednjih mesec, tri meseca, pola godine, godinu ili sve ukupno da mu to mogu uraditi.

Napomenuo sam vec da ne trazim gotovo resenje nego ideje i posto sam apsolutni pocetnik u Accessu da to objasnjenje ne bude na nivou razmene iskustava izmedju profesionalaca nego vise ucitelj - djak odnos :)

Hvala unapred i nadam se da cu ovo uz vasu pomoc resiti.

Pozzz iz N. Sada

PS. Imam mogucnost da koristim Acces 2003,2007 ili 2010.

Evo pogledaj ovaj primer.

Potpis

[email protected]=

Hvala , evo odmah se bacam na posao :)

@FOX028: iskreno hvala ali ovo mi nije bas mnogo pomoglo jer mislim da ne shvatam sustinu.
Queries su mi potpuno nejasni, sama definicija i funkcija da ali ne i kako funkcionisu i kako da ih uradim.

Gledam ove primere ovde i pokusavam nesto ali slabo mi ide.

Moze li neko od poznavalaca Accessa da mi bar kaze jesam li na dobrom putu sa ovim tabelama koje sam uradio?

tblPDV sa poljima : IDPDV i stopa PDV-a
tblKupci sa poljima : IDkupac, Firma, Ulica, Grad, Post. broj i PIB
tblArtikli sa poljima: IDArtikal, Naziv, Jedinica, Cena
tblFaktura sa poljima : IDFaktura, Datum, IDKupac
tblFaktura_detalj sa poljima : IDFaktura,IDArtikal, Kolicina, Cena, PDV
tblUplate sa poljima : IDUplata, Datum, IDFaktura, Iznos

Moze li neko da mi na osnovu moga primera pokaze dalji put i da li je to sto zelim uopste moguce?
Mislim pre svega na to da pisem sedam dana otpremnice a onda saljem fakturu u kojoj treba da budu pojedinacni artikli sa tih otpremnica ali da kolicina bude sabrana.

Pozz iz N. Sada

Pa za to sto zelis ti da dobijes neophodni su ti Queries, ima ih vise vrsta ali jedna od osnovnih je izdvajanje odredjenih zapisa koji su potrebni za sam izvestaj. Za pocetak, na dobrom si putu, ali samo tabele ti nisu dovoljne. Jedino sto bi dodao za sad je u tblFaktura polje Ukupno i promenio bi naziv tblFaktura_detalj u tblFakturaArtikli. Kada sve to odradis napravis naravno obrazce za unos (Forms) i kverije (Queries) da bi filtrirao fakture i na kraju izvestaje (Reports) ako negde zaglavis mozes okaciti svoju bazu pa da vidimo u cemu je problem.

Potpis

[email protected]=

@FOX028: Hvala i to cu pokusati :)

Ja paralelno pokusavam i sa Excelom i ima napretka ali me muci jedan problem.
Zelim da kopiram na drugi list samo popunjene celije jednog markiranog regiona ali mi Excel kopira kompletan markirani region jer se u njemu nalaze formule.
Postoji li neki kod da kopira samo popunjene celije?

Hvala

postavi kod koji koristis?

Potpis

[email protected]=

Sub Otpremnica()
Range("Otpremnica_kopiranje").Copy
Worksheets("Test").Select
Range("B:B").Select
Range("B65536").End(xlUp).Offset(1, 0).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
Worksheets("Otpremnica").Select
Application.Calculation = xlAutomatic
ActiveWorkbook.PrecisionAsDisplayed = False
MsgBox "Racun sacuvan, sada bi trebalo da ga odstampate!", vbInformation, "Miso"
ActiveSheet.Protect
ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells
End Sub



U tom regionu Otpremnica_kopiranje moze da bude 1 ali moze da bude i 20 unosa.
On mi kopira citav region (jer ima i formula) i onda mi u listu Test u koji se kopira to ostaje praznina posto on trazi prvu slobodnu celiju i u nju ubacuje sadrzaj.

pogledaj primer u prilogu, ti si koristio klasicno kopiranje, a ovo kako sam ja uradio je prepisivanje samih vrednosti.

Potpis

[email protected]=

Hvala brate ali to cu pogledati kasnije posto sada moram da idem.
Puno hvala za tvoj trud :)

Mislim da se ovde nismo razumeli.
U ovom primeru se kopiraju samo celije gde nema formule ali ja trebam da kopiram samo celije koje su popunjene.
To znaci i celije sa formulama ali ne i prazne celije sa formulama ili bez njih.
Da pojednostavim :
Region iz koga kopiram moze da ima popunjenu samo jednu celiju ili da ima popunjenih 20 celija.
Ja zelim da budu kopirane samo celije koje su popunjene.
Sa ovim sto sam ja postavio on mi kopira kompletan region bez obzira da li ima nesto u njemu ili ne.
Mozda je greska i u tome da kada ubacuje sledeci put on treba da trazi koja je poslednja ispunjena celija i da kopira vrednosti ispod nje..

Worksheets("Test").Select
Range("B:B").Select
Range("B65536").End(xlUp).Offset(1, 0).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False