Excel file i spremanje - kako ubrzati proces - sharepoint ili sta??

Pozdrav svima,


ranije sam otvorio jednu temu ali nitko ne reaguje.
Imam excel file koji podatke vuce sa servera (iz drugog excel fajla). Kada zelim da spremim taj na kojem sam radio, spremanje traje VJECNOST.

Da bi uvidio gdje je problem, napravio sam jedan excel dokument sa 450 000 unosa (4 kolone popunjene podatcima) i zatim taj fajl BEZ PROBLEMA spremio na server. Svaki fajl (file sa formulama i td.) koji inaće koristimo u radu ima problema sa spremanjem. Problem su formule.

Ima li načina da se riješi ovakav problem uz neku npr microsoft aplikaciju? SharePoint i sl. Ima ih microsoft na tone.

Ubija me ovaj problem i ne znam kako da ga riješim.

Molio bih za stručnu pomoć!

Potpis

..::Photography::..

Da li je snimanje na lokalnu mašinu brzo? Kako radi kopiranje sa lokalne mašine na server?
Nemam ličnog iskustva, ali ne znam zašto bi Sharepoint radio brže. Sharepoint jeste dobro rešenje za pristup i smeštanje deljenih dokumenta, pa možeš da probaš.
Neke komentare koje sam ja našao govore o problemu u slučaju mapiranog driva http://joshuabrauer.com/save-as_slow_microsoft_office. Takođe nude rešenje sa čuvanjem u lokalu i kopiranjem na server pomoću makroa.

Potpis

Nije to loše Rembrante, samo što ne bi dodao još malo boje?

Lijep pozdrav,


da prvo odg na postavljena pitanja.

1. Kada se sprema na lokalnu mašinu, ide normalnom, razumnom brzinom (desetak sekundi - normalno za excel).
2. Propusnost mreže nije problem. Kopiram velike fajlove (divx) za svega par sec. Brzinom od 40-70 MB/s. (zavisno od mašine do mašine i propusnosti ugrađenog hdd-a).

evo pogledao sam ponuđeni link. Sad ću da probam i to, pobrisat ću mapirani drive. Samo što je kod mene slučaj da mapirani drive radi. Konektovan je.
Svi računari se kače na domenu tako da se i drive automatski spaja.

E sad baaš da vidiiim.

Care hvala ti na odgovoru. Ovo pitanje me muči već duže vrijeme. Reinstalisao sam office 2-3 puta, podizao sistem nanovo na svakoj mašini. Uvjek isto.

Idem da probam.

Potpis

..::Photography::..

Ako ti snimanje u lokalu i kopiranje radi bez problema, a ukidanje mapiranih diskova ne da rezultate možeš kreirati skript koji će prebaciti lokalnu kopiju na server i dodeliti tom skriptu neko dugme/prečicu iz Excela.

Ne kažem da je ovo pravo rešenje, ali neka priručna pomoć dok ne nađeš razlog zbog čega se snimanje na server odvija usporeno.

Potpis

Nije to loše Rembrante, samo što ne bi dodao još malo boje?

Pozdrav,


pokušao sam spremati sa mašine na kojoj nikad nije pravljen mapirani drive. Ista priča! Isključio sam i ono Search for folders and printers.. (kako se vec zoves).
Ne pomaže!

Probao sam i slijedeće:

1. Spremao sam file na drugi pc u djeljeni folder, ne na server. Potpuno isti rezultati.
2. Spremao file sa drugog pc-a, koristeći office 2010 beta2. Opet isto.

Ostaje mi još da probam:

1. Podići linux server i na njega smjestiti sve fajlove
2. Podići linux na jednoj mašini, instalisat crossover ili wine emulator pa instalisat Office 2007 na linux.
- probati i open office
3 - Zatim probati sve gore navedeno.

AKO OVO GORE NE PRORADI, ONDA STVARNO NEZNAM KAKO RIJEŠITI PROBLEM.

Možeš li mi reći na koji naćin mogu vidjeti / pratiti sve linkove sa jednog fajla na drugi?

Sve imam sumnje da se od nekud trebaju vući podatci ali da je link ne valjan. To mi je palo kao ideja, pa da i to eliminišem.

Potpis

..::Photography::..

To mi se čini vrlo moguće.
U 2003 Edit-> Links http://office.microsoft.com/en-us/excel/HP030662211033.aspx
U 2007 Data kartica, Connections http://support.microsoft.com/kb/925893/en-us

Potpis

Nije to loše Rembrante, samo što ne bi dodao još malo boje?

Pozdrav,


evo pogledao sam ove linkove. Imam ostvarenu vezu sa samo jednim dokumentom. Kada spremam dokument samo sa vrijednostima, bez formula, onda ide znatno brže.
Uradim slijedeće: prekinem vezu sa postojećim dokumentom koji se nalazi na serveru. Sve iz formula se pretvori u vrijednosti. Takak dokument nije problem spremiti.

Sad ne znam šta da radim po ovom pitanju.

Potpis

..::Photography::..

Očigledno je da imaš problem sa formulama kojih najverovatnije imaš previše.

Pokušaj sa nekom vrstom VBA-kontrolisanim snimanjem gde ćeš isključivati automatski proračun formula (a koji se uvek vrši pre snimanja).

Sad, u zavisnosti od toga kako se koristi tabela, ovo može da bude i kontraproduktivno, odnosno, u nekom momentu će ti zatrebati snimanje sa proračunatim vrednostima.. Ovo bi mogao ili sa nalogom koji će jedini vršiti 'regularno snimanje' ili tako što ćeš ručno vršiti rekalkulaciju, sa F9.

Potpis

Have you found helpful examples, solutions or ideas-in-work, please consider the
following:
• Citation of *actual page* you are going to using is welcome.
• Have you saw "Value Added" examples you are going to incorporate to your
profitable blog, daily job or any money making venture: How about online donation?
↗Ana & Vlade Divac Foundation
Hvala!

Pozdrav,

vjerojatno da su formule problem. Ima dosta kolona koje kupe informacije iz excel fajla sa servera. Zatim se na osnovu tih kolona povlače druge kolone pa se onda vrše proračuni. Dosta je komplikovano.

Mogu li te zamolit da mi dadneš nekakav primjer jer ja nisam toliko dobar sa VBA ili macro-ima.

PS: U postavkama excela ima opcija Auto calculate. To sam isključio. Kao što si rekao, može biti protu-produktivno.

Hvala!

Potpis

..::Photography::..

Što se primera tiče, HELP i www su vrlo izdašni, nekoliko naslova samo: Excel Recalculation, Controlling Calculation from VBA, Optimizing VBA: Calculation Mode

Imaš više mogućnosti ali je najkraća:
tj da prebaciš preračunavanje na ručno i da isključiš autom.preračunavanje pre snimanja.

Svejedno, sumnjam da je ovo put kojim ćeš rešiti problem, dugoročno. U najboljem slučaju ga možeš ublažiti ali, pokušaj, možda kupiš vreme dok se ne odlučiš da tabele prebaciš iz Excela u Access.

U međuvremenu, proveri (1) da li se tabela brže snima sa prebacivanjem preračunavanja na 'ručno'; (2) proveri brzinu preračunavanja kada pritisneš F9 i vidi da li je uporediva sa "brzinom snimanja" od ranije; (3) otvori i taj fajl iz koga se crpu podaci za proračun pa onda iniciraj preračunavanje, jer, trebalo bi da ide brže kada su oba otvorena.

Ako jeste brže, a trebalo bi, možeš da pokušaš i (4) da obe ove tabele snimiš kao Shared Documents (Tools > Share Workbook > Allow changes...), kako bi više korisnika moglo da im pristupa istovremeno - što i jeste zamišljeno od početka, kako sam razumeo. Razlika bi sada bila u tome što bi i svi korisnici otvarali obe tabele istovremeno - ovo, naravno, ukoliko se ispostavi kao 'poželjna praksa'. :)

Ako se 'ispostavi', to će sigurno da zakomplikuje rutinu kolegama ali, hej, uvek možeš da ugradiš u VBA rutinu za otvaranje tog dokumenta kao hidden (tako da bude neprimetno ostalim korisnicima), naravno, jednom kada se uveriš da ti se "isplati" istraživanje u tom smeru. Jer, deljeni dokumenti ne dozvoljavaju da im menjaš VBA source, jednom kada ih takvima proglasiš. I imaju još kojekakva ograničenja..

Potpis

Have you found helpful examples, solutions or ideas-in-work, please consider the
following:
• Citation of *actual page* you are going to using is welcome.
• Have you saw "Value Added" examples you are going to incorporate to your
profitable blog, daily job or any money making venture: How about online donation?
↗Ana & Vlade Divac Foundation
Hvala!

Pozdrav,


hvala na odgovoru. Pogledat ću i probat ću sve što si naveo. Sve što sam do sada probao, nije pomoglo.

Emulirao sam Office 2007 na linux masini. Nista ne pomaze.
Ostaje mi jos ovo sto si ti napisao. Samo je problem sto ne mogu koristiti alternative. Jednostavno nitko je prihvača alternative.
To je največi problem.

Potpis

..::Photography::..