Exchange sbs server problem sa skaldistenjem starih mejlova

Ima jedan problem interesuje me kako da stare majlove na exchange serveru bekapujem tako da mogu da im korisnici pristupe ih koriste a da nezauzimaju memoriju njihovog mail boksa koji im je ogranicen .

Pretpostavljam da koristiš Outlook na klijentskim mašinama i koristiš IMAP za pregled maila. U tom slučaju koristi Archive u Outlook-u, on će stare mailove (po kriterijumu koji ti odrediš) da spakuje u .pst fajl i da ih skine sa mailboxa usera sa servera

Ok ali sta da radim kada neko zeli te majlove da vidi jer mi se stalno postavljaju takvi zhtevi i i dali to arhiviranje mogu da izvrsim sa servera jer sam u firmu dosao i sve je bilo postavljeno i prvi put se srecem sa tim ili ako imas neki link gde mogu malo opsirnije procitati i iformisati se kako sta voleo bi da neidem od masine do masine i da pravim pst fajlove .za svaku nego da to uradim sa jednog mesta .

E to ne znam, ja bih arhiviranje uradio na svakoj mašini posebno, pošto ipak Outlook hendluje te mailove i on treba da zna gde će mu biti taj Archive.pst fajl