razbijanje i ponovno sastavljanje baze

Imam bazu u kojoj su mi informacije svih zaposlenih u desetak organizacionih jedinica.
Do sada je ažuriranje svih podataka vršila jedna osoba, ali sada se javila potreba da bazu ažuriraju organizacione jedinice same za sebe.
Pitanje: Koji je najlakši i najbolji način da ja već postojeću bazu razbijem i pošaljem tim organizacionim jedinicama vodeći računa o tome da ću jednom mjesečno imati potrebu da te informacije pokupim od njih i ponovo vratim u svoju bazu.
Napomena: organizacione jedinice nisu umrežene, imaju pristup internetu
Da li je moguće da to vršim preko e-maila ili na neki drugi automatizirani način

Unaprijed zahvalan

Mislim da je najlakse da napravis kopije baze ( replike ) da bi na njima mogli raditi na drugom mjestu. Poslije se vrsi uskladjivanje kopije i orginala.
Replika se pravi na dva nacina:
1) iz Accessa
2) Pomocu programa Briefcase
Prije pocetka treba iskljuciti upotrebu lozinke : Tools/Security/Unset Database Password

Briefcase- instalacija
Windows 2000 - desni klik na Dekstop/New/Briefcase
Windows 98 - Control Panel/Add Programs/WindowsSetup/Accessories/Details/ cekirajte
Briefcase/OK
Potrebno je prevuci bazu podataka iz Explorera na ikonu Briefcase.

Pomocu Accessa:
1) Otvorite bazu (ostale zatvorite na mrezi)
2) Tools/Replication/Create Replica /Yes
3) Yes (izrada rezervne kopije baze)
4) Dijalog: Location of New Replica / izaberite lokaciju i naziv novokreirane replike.

Azuriranje replike sa glavnom bazom:
1) Otvorite repliku
2) Tools/Replicate/Synchronize Now
3) Izaberite tip sinhronizacije /OK

Ne mozete repliku pretvoriti u originalnu bazu. Mozete kreirati jedino novu praznu bazu podataka i importovati podatke iz replike u nju i tako napraviti originalnu bazu.
Mozete praviti neogranicen broj replika originalne baze a mozete praviti i repliku replike.
Ukoliko preimenujete ili premjestite originalnu bazu Access nece moci da je sinhronizuje sa nekom od replika. Problem se rjesava otvaranjemreplike i izborom : Tools/Replication/ Recover Design Master.
Pod replikom ne rade makroi.