Skeniranje u folder prema JMBG iz polja obrasca

Pozdrav! Moj problem je u sledećem: Imam bazu podataka sa više od dvadeset hiljada korisnika. Jedan od poslova koje radim je i skeniranje priložene dokumentacije u određene foldere ( koji kao ime imaju JMBG) prema JMBG korisnika. Dakle treba mi da, kada u obrascu "Korisnici" pronađem određenog korisnika po JMBG (klikom na komandu "Rješenja) provjeri se da li postoji već otvoren folder pod tim JMBG, ako ima otvoren da u njega smjesti skeniranu dokumentaciju i da ga zatvori. Ukoliko nema otvoren folder pod traženim imenom da ga kreira i odradi sve prethodno navedeno. Napominjem da imam otvorene foldere za postojeće korisnike, te da je otvaranje novih foldera potrebno samo za nove korisnike, a njih je (zbog prirode posla) sve manje. Napominjem da se folder sa nazivom JMBG nalazi u folderu rješenja a on u folderu Access.Hvala unaprijed!