e-mail server - sta kako ?

Proveo sam dosta ovih dana trazeci najpovoljnije resenje za email. U pitanju su 3-4 vece firme sa vecim brojem email naloga i bazom emailova 150-200GB sa brzim rastom broja email-ova. Pre nekoliko dana sam zakupio dodeljeni server da isprobam resenje sa centos linux i cpanelom koji smo i do sada koritstili ali nisam bas nesto odusevljen jer sam imao vec problem sa spamovanjem, security itd. Jedino resenje koje smo do sada koristili je to preko hostinga i cpanela i to je ok resenje do sada ali imamo potrebu za vecom kolicinom i resenjem za duze vreme. Nemamo nekog strucnjaka za linux pa je i to jedan od problema, a akcenat je na nasem odrzavanju. Takodje sam video da neke nase firme ovde koje nude email resenja takodje imaju zakupljene dodeljene servere u nemackoj, finskoj, svedskoj itd . Ima sam do sada iskustva samo sa ovim resenjem pa me par stvari interesuje:
1. da li iznajmiti server u nekom server centru u evropi ili praviti svoj (infrastrukturu imamo, opticki internet, stalan pristup,vise ip adresa, odrzavanje,bekap ... cena nije presudna jer bi na 3 dela podelili troskove i jedan email server koristili)
2. windows ili linux platforma (takodje cena nije presudna)
3. koje email server resenje je najbolje - na windows i na linux platformi ( i jedna i druga opcija)
4. koje anti spam resenje da se uzme, antivirus zastita, firewall itd. (takodje cena nije presudna)
5. sta mislite o hMail serveru , da li neko koristi njega kao email server iskustva (ono sto sam probao prilicno dobro sljaka iako je free)

Da napomenem nije nam bitno da resenje bude neko kompleksno i komplikovano (placeno ili open source), da ima neki najnoviji gui, da ima nekih milion opcija itd.. , nego nam je potrebno da jednostavno brzo radi, da je jednostavno za odrzavanje i da radi svoj posao.
Znam da ima mnogo posla oko toga, da ce vec neki reci da iznajmimo negde kod nekih provajdera koji se vec bave time da nam oni odrzavaju ali to nam nije opcija. Jos jednom da napomenem u pitanju je velika baza email-ova za sada oko 150-200 hiljada, oko 300 email naloga za sada.
Hvala

Mislim da ne želiš da sahraniš sebe pružanjem email usluga ili održavanjem email servera za firme. To je kao rad u rudniku.

Kako su veće firme u pitanju, platite email hosting.

Ako koristite Office u firmi, logičan izbor je Office 365 i tu imate email hosting za domen(e), u suprotnom, gmail (za domene).

Što se domaćih tiče, mogu da preporučim kolegu nam Pecu i njegov https://www.mycity-hosting.com/ koji je, nakon preležanih dečijih bolesti postao stabilan email hosting u jednoj firmi, koja doduše ima oko 20 email adresa, ali dugo vemena nije bilo nikakvih problema.

Od nesrećne Loopiae beži ko đavo od krsta, faktički im je antivirus sistem nepostojeći.

Potpis

... Vladimir Vučićević aka. Bachi
~~~ www.bachi.in.rs <<<<>>>> [email protected]
>>> It's nice to be important, but it's more important to be nice...

Mi smo u firmi godinama koristili Eunetovo resenje
https://www.eunethosting.com/mail-server
Dobijes postfixadmin account pa kreiras sam i dodajes domene, mailboxeve po zelji.
Jedino problem DKIM ne mozes sam da aktiviras po domenu nego moras da trazis od njih. Nama su naplatili 1 radni sat za oko tridesetak domena.
Ne postoji doduse ni backup, to nude kao dodatnu uslugu na prostoru kod njih, mada smo mi dogovorili da backup rade na nas neki drugi backup server. Isto je setup bio 0,5 ili 1h, zaboravih.
Svakako, support im je odlican.

Ni jedan problem sa spamom ili bilo cim. Velicinu diska i da li ce biti SSD mozes sa njima da ispregovaras i dogovoris.

Kasnije smo presli na O365, jer je vlasnik firme zbog GDPR odlucio da mu mailovi ne budu hostovani u Srbiji.

Od mene isti predlog kao sto je vec predlozio @CoyoteKG

Dodatak na tu pricu sa moje strane bi bio jos dodatni servis ako je bitna dodatna privatnost i bezbednost da se razmisli eventualno o dodavnju BES ili KNOX resenja kao MDM resenje posto je u pitanju pravno lice i nisu sporne finansije da se ta prica uspesno resi iz razloga sinhronizacije podataka i upravljanju vise uredjaja za jednog korisnika (tj. mailbox) u okviru firme.

Niko mu nije predlozio mail server resenje, a covek je rekao da ga iznajmljivanje servisa ne zanima.

Sta fali kombinaciji dovecot/postfix? Spamassassin i clamav za nepozeljne mailove?
Jel ima neko iskustva sa ovime i zasto ovo ne bi pilo vodu?
Ne znam to je ono sto open source nudi.

Plus DKIM, plus SPF, plus.... Njemu treba neki panel za administraciju, ne dovecot/postfix + sve iz konzole... :)

Ja bi preporucio ili AWS, ili eventualno neki server pa iRedMail ili Zimbra u besplatnim ili placenim verzijama. To ce OK da radi, mada je i dalje dosta posla. Morace da nauci i sta je SPF i sta je DKIM i da sve lepo podesi.

Potpis

Please do not feed the Trolls!

Blasphemy? How can I blaspheme? I'm a god!'

Uff zakomplikovaste mi sad bas... sto se tice ucenja tu smo da radimo na tome ne bezimo od toga. Sto se tice servera ne odgovori mi niko da li iznajmiti ili koristiti svoj? Opet sad sto bi koristili postfix itd kad vec imamo na iznajmljenom serveru whm i cpanel placen? sto se tice hostinga tu smo vec rekli da smo to prevazisli i da nam treba dosta vise prostora i resursa. ta opcija ired mail i sl to vec ne znamo o cemu se radi tako da ta opcija vec dolazi u obzir...

Zavisi koliko zaposleni u firmi vole da forwarduju attachmente. Gledam sve vise "vecih" firmi (1k+ radnika) da prelaze na 365 i slicne servise iz mnogo razloga.

Ako ces da dizes na svojoj/tudjoj infrastrukturi kompletne servise... linux + dovecot/postfix/addoni nisu uopste lose resenje. Samo imaj u vidu da vam treba MNOGO prostora i dobra redudansa - RAID i eventualno offsite backup. Staviti na papir koliko prostora moze da zauzuima 300 mailboxa, pa uporediti racunicu sa 365 i slicno. Sve zavisi koliko neko ima vremena da se cima s tim. U jednoj firmi u kojoj sam ja realizovao ovu soluciju je bio pakao gde je bilo 1k+ ljudi koje je dobijalo mailove sa attachmentima od 10+ MB od odredjenih osoba. To je 10GB instant zauzeto na disku po takvom mailu. Resenja poput ownClouda ili njegovih varijacija nisu bila prihvacena kao resenje jer je mnoge mrzelo da potrose par minuta vremena da skapiraju kako rade, te je 365 bio najbolja solucija. Nekad od toga ne moze da se pobegne.

Sto se tice servera u prvoj varijanti, naravno, mozes koristiti svoj server i nema nista lose u tome, samo imaj u vidu da ti treba vrlo dobra konekcija i brdo HDD-ova u RAIDu. Mail serveri nisu previse resource-hungry sto se tice bilo cega sem prostora. Takodje imaj u vidu da je firma u kojoj sam radio realizaciju prvo imala self-hosted servere za sve i svasta, izmedju ostalog i mail, potom presla na kolokaciju koliko se secam na Telenorovim DC-jevima, potom su u potpunosti sto se maila tice presli na 365, a infrastruktura internih aplikacija ostala na Telenorovim masinama.

Potpis

THE ONLY EASY DAY WAS YESTERDAY

jel se u linuxu koristi sendmail kao mail server ?

300+ korisnika cini mi se zreo za sopstveni hosting.

Potpis

I saw a USO last night.

Moze da se koristi i sendmail moze i nesto drugo poput postfixa. Dosta dugo je sendmail bio na zlom glasu zbog brojnih bagova i ranjivosti, ali to je bilo pre mnogo godina.

"Opet sad sto bi koristili postfix itd kad vec imamo na iznajmljenom serveru whm i cpanel placen?"

Ti rece da nisi zadovoljan. Nego sta koristitite za spam/virus filtriranje? To ti je problem kako si naveo.

Ovo sad sto koristimo i jeste dovecot/exim, Cpanel kao administracija, SpamAssassin i ClamAV. Da li je neko koristio nesto od gotovih webmail resenja kao sto je iRedMAil, Zimbra, hMail i slicno na windows, da li imaju neka uskustva ?

Plesk je super isto za hostovanje emaila. Lako se podesi sve, ukljucujuci i zastitu od spama za odlazece mailove, kao i filter za dolazece. Backup... AV zastita i slicno...

https://docs.plesk.com/en-US/onyx/administrator-guide/mail.71434/

Dokumentacija je odlicna, forum jos bolji pa se lako dodje do bilo kakvog resenja.

Imaju i neko resenje kao ekstenzija, gde se placa subscription, koje ima sve t3 kolaboracione funkcionalnosti.
https://www.plesk.com/extensions/kolab/
Nisam probao.

Svakako kao sto rekoh ja bih se odlucio za O365 ili AWS. Na Office 365 prelaze mnoge firme kako bi se otarasile briga oko odrzavanja exchange servera.
Sad vidim da je jeftinije nego pre godinu dve.
https://products.office.com/en...icrosoft-exchange-online-plans
4$ za 50GB Exchange mailbox je bas povoljno.

Mi smo imali 100-150 mailboxova i na prvu loptu nam je pomisao bila da ce biti preskupo prebaciti sve na exchange.
Pa sam pravio plan kako da one koje primarno koristimo za svakodnevnu komunikaciju prebacimo na O365 a ostalo da ostane na nekom manjem postfixu.
Na kraju smo ipak poizbacivali ono sto nam nije neophodno, napravili jedan mailbox sa gomilom alijasa koji je sluzio za kojekakve web forme i sveli smo broj mailboxova na manje od 15.

Ne znam zasto toliko odbijas 365 i Google na primer, bukvalno forsiras odbijanje te opcije maksimalno? Je l' problem ako nesto nije custom-made ili sta? Veruj mi ljudi ce 5x srecniji biti u poznatom okruzenju nego da im ti budzis prvo neku pozadinu sa servisima a posle neki webmail.

Potpis

THE ONLY EASY DAY WAS YESTERDAY

@Zlatni_bg Upravo zbog toga sto kazes jer vecina korisnika vec ima neki email klijent kao sto je Thunderbird i sl., takodje vecina korisnika nema MSOffice nego koriste nesto od OpenOffice resenja. A zamislite to nekom ko je ispod prosecnog korisnika i kome ja sad moram da kazem da mora da predje na MS Outlook koji je i meni komplikovan i prezahtevan i ima realno previse svega, previse gui... ( po meni - mozda gresim jer ja volim klasiku, sto manje komplikovano i da radi posao). Sto se tice Google resenja koliko sam razumeo kosta 5$ po mailboxu (30GB prostora) x 300 korisnika to je 1500$ mesecno, ja jesam rekao da nije cena presudna ali ljudi pa zar to nije mnogo? Tj ako sam ja dobro razumeo da se placa po korisniku i jedna i druga opcija. A i sta cemo mi oko odrzavanja da radimo ako sve budemo platili :-)

Zimbra

www.zimbra.com/email-server-software/product-edition-comparison/

ili

MS Exchange

ako pravite 'on premises' resenje.


Za Google i sl. cloud varijante imajte takodje na umu privatnost podataka kao i da recimo u cloud servisima kad su podaci u pitanju, lako mozete da ostatenete bez istih ili da budu 'pozajmljeni' mimo vaseg znanja.
Nisam korisnik FB, Instagram i sl. ali evo primer danas, nema FB nema instagram... u vasem slucaju sutra recimo mailovi i cao dovidjenja - vi ste uskraceni za vase podatke pa sve ostalo makar to bio i samo jedan dan.

Pored toga veci TCO ima 'on premises' resenja ali opet ste svoj na svome pa cak i da svoje servere postavite kod nekog od provajdera i iznajmite samo prostor gde ce vasa oprema biti smestena.

Sve zavisi od tacne topologije cele price i ko sto neko vec rece u proslim postovima treba baciti sve na papir i izracunati.

Ja sam koristio oba. :)

Oba koriste Postfix ispod. Oba imaju GUI za upravljanje. Zimbra je malo vise enterprise, imala je relativno OK integraciju u LDAP, ali je nisam pipnuo par godina. iRedMail koristim sad, radi za par domena, ali nije veliki server, po broju korisnika. iRedMail je definitivno laksi za rad....

Potpis

Please do not feed the Trolls!

Blasphemy? How can I blaspheme? I'm a god!'

Aman ovde je samo problem u spamassassinu. Ima zilion spam filter resenja, jedno mora da valja. clamav pretpostavljam da radi dobro ali i tu ima alternativa kolko hoces.

da li je neko racunao koliko mesecno potrosi struje jedan kompjuter na kome su dignuti par servera mail, web i mozda file 24/7.

Potpis

I saw a USO last night.

Nije to mnogo struje, nema tu nekog procesiranja.