Fox ti je dao odgovor ali evo i upustvo
1- Da napraviš padajuću listu sa imenima učenika, koristiš funkciju Data Validation, List. Pre toga potrebno je da imenuješ opseg na listu MATICNA KNJIGA B14:B26 (npr. Ucenici) i to ime koristiš u validaciji (=Ucenici).
Detaljnije
2- Da popuniš matične podatke (Ime roditelja, Datum rođenja, Mesto rođenja, Opština, Država) koristiš funkciju VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)
Znači klikneš na fx u liniji forule i nađeš funkciju VLOOKUP (kategorija Lookup & Refernce) Otvoriće se dijalog za unos parametara funkije
Prvi parametar
Lookup_value je ime učenika za koga tražiš podatke i ono je u ćeliji D12.
Drugi parametar
Table_array je tabela iz koje izvlačiš potrebne podatke. To je na listu MATICNA KNJIGA opseg B14:B26. Klik na ikonicu sa crvenom strelicom sa desne strane polja i označi ovu oblast.
Treći parametar
Col_index_num je broj kolone iz prethodno unete tabele u kojoj se nalazi podatak koji tražiš. Za Ime roditelja je broj kolone 2, Za Datum rođenja 3 itd
Četvrti parametra je opcioni i odnosi se na metod pretrage. U slučaju kada tražiš tačnu vrednost prvog parametra u tabeli (kao u ovom slučaju) piše se
false
3- Da popuniš školsku godinu i razdred koristiš podatke iz MATICNA KNJIGA C11 i C10, ali moraš da izdvojiš iz njih potreban deo. Može da preradiš tabelu MATICNA KNJIGA tako što ukineš Merge za odgovarajuće podatke i i razdvoj podate pomoću funkcije Date, Text to column, za separator možeš da koristiš dvotačku (:).
Drugi način da ne diraš original tabelu je da koristiš funkcije za rad sa tekstom da izdvojiš potrebne podatke iz stringa
http://office.microsoft.com/en...ing-functions-HA010342912.aspx
4- Da popuniš ocene koristiš VLOOKUP kao pod 2 ali sad je tabela koja se koristi KRAJ ŠKOLSKE GODINE B2:Q14, Kolone su Srpski -1, Engleski jezik - 2 itd.
Rešenje koje je FOX dao je elegantnije, jer mogu da se kopriaju formule jedna ispod druge. U tom slučaju korišćena je funkcija MATCH da se dobije odgovarajući broj kolone 1, 2 umesto da se fiksira.
5- Uspeh je tekst koji treba da se formira na osnovu proseka. Prosek dobiješ kao pod 4, Kolona 16. Da na osnovu proseka dobiješ tekst dobar, vrlo dobar, odličan treba napraviti pomoćunu tabelu i koristiš VLOOKUP sa poslednjim paremetrom true.
Najbolje da pomoćnu tabelu napraviš na listu KRAJ SKOLSKE GODINE npr. i onda u R koloni pripremš podatak za upis u svedočanstvo. Neka je pomoćna tabela u opsegu A24:B27 onda će formula za Nemanju da bude:
Code:
=VLOOKUP(Q2;$A$24:$B$27;2;TRUE) & " (" & TEXT(Q2;"#,##") & ")"
Znak dolar u opsegu $A$24:$B$27 označava da se koristi apsolutno adresiranje. Ovo je bitno da bi formulu mogao da kopiraš naniže. Parametar TRUE u VLOOKUP funkciji znači da se pretraga radi po opsegu (ne traži se tačna vrednost). Za taj slučaj tabela koja se pretražuje mora biti sortirana. U gornjoj formuli TEXT se koristi za prikaz proseka na dve decimale a & je operator za nadovezivanje stringova
Onda tu vrednost koristiš u VLOOKUP kao 4 ali obrati pažnju da u opseg mora da uđe i ta kolona KRAJ ŠKOLSKE GODINE B2:
R14
[Ovu poruku je menjao Jpeca dana 20.05.2014. u 11:56 GMT+1]
Nije to loše Rembrante, samo što ne bi dodao još malo boje?
Kako napraviti svedocanstvo u EXCEL-u
Re: Kako napraviti svedocanstvo u EXCEL-u