[es] - Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

Strojko
M Djuric
Zvornik

Član broj: 108135
Poruke: 16
*.teol.net.

Profil

Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{27.03.2011. u 10:27 - pre 159 meseci}

Zakacio sam zadatak koji treba uraditi i tabelu koju sam napravio ali zadnju stavku zadatka, kreiranje grafikona, ne mogu da riješim. Prema tekstu zadatka treba koristiti funkciju random() ali ja znam samo za rand() i randbetween(), koje takođe ne znam da iskoristim za ovaj problem. Ima li neko ideju kako da riješim problem s bilo kojom od ovih funkcija?
Hvala unaprijed.

Prikačeni fajlovi

ZADATAK.doc - 27k

Pregled ocjena.xlsx - 14.35k

Odgovor na temu

Jpeca
Predrag Jovanović
poslovni analitičar
Gowi
Pančevo

Moderator
Član broj: 25683
Poruke: 2268
*.wimax.verat.net.

Sajt: www.gowi.rs

+109 Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{27.03.2011. u 13:34 - pre 159 meseci}

Koliko sam ja razumeo deo zadataka u vezi grafikona potrebno je da pet slučajno izabranih redova tabel "prepišeš" na drugu stranu i onda od toga napraviš dijagram

Kako bi formirao ime i prezime slučajno izabranog učenika na strani 2 možeš koristiti formulu (formula bi bila još jednostavnija ako u tabeli postoji redni broj učenika):

Code:
=INDEX(Table1[Prezime i ime učenika];RANDBETWEEN(1;COUNTA(Table1[Prezime i ime učenika]));1)

Pa ovu formulu kopirati u pet susednih redova. Kad imaš imena lako je dobiti ostale podatke iz istog reda pomoću funkcije VLOOKUP. Problem sa ovim rešenjem je što će se imena poneka ponavljati (neće biti jedinstvana). Ako ti to ne odgovara i moraš da dobiješ jedinstvene vrednosti onda možeš da koristiš komplikovanije formule ili VBA kod.

Jedno rešenje koje mi pada na pamet je da dodaš u koloni ispred imena i prezimena =rand(). Zbog velikog broja decimala vrednosti u ovoj koloni biće jedinstvene. Sada možeš pet najmanijh vrednosti iz te kolone koristiti kao ključ za VLOOKUP i prepisivanje podataka za dijagram. Npr. pro i drugo prezime i ime za dijagram:

Code:
=VLOOKUP(SMALL(Ocjene!$A$4:$A$23;1);(Ocjene!$A$4:$J$23);2;FALSE)
=VLOOKUP(SMALL(Ocjene!$A$4:$A$23;2);(Ocjene!$A$4:$J$23);2;FALSE)

Problem ovog rešenja je što dodaješ dodatnu kolonu početnoj tabeli. Doduše nju možeš da sakriješ.

Nije to loše Rembrante, samo što ne bi dodao još malo boje?

Odgovor na temu

Strojko
M Djuric
Zvornik

Član broj: 108135
Poruke: 16
*.teol.net.

Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{27.03.2011. u 14:07 - pre 159 meseci}

Uh, hvala ti puno. Ovo sa Random imenima nisam mogao da riješim čitav dan, niti sam imao ideju. Nisam neki stručnjak za office

Jedino mi se "javljalo" da ću morati da pravim tu dodatnu tabelu od 5 redova na drugom listu pa sa nje da skidam grafikon.
Olakšavajuća činjenica je da ne moram uzeti u obzir duplikate imena jer ih ne uzimamo u obzir u zadatku ( a rijetki su i u realnoj školi )
Ne stojim bas sjajno ni sa Vlookup i Hlookup ali bar imam dobre tutorijale za njih pa ću da se snađem nekako oko popunjavanja ostatka tih pet redova.

Hvala puno još jednom.

Odgovor na temu

Jpeca
Predrag Jovanović
poslovni analitičar
Gowi
Pančevo

Moderator
Član broj: 25683
Poruke: 2268
*.wimax.verat.net.

Sajt: www.gowi.rs

+109 Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{27.03.2011. u 18:31 - pre 159 meseci}

Kad sam napisao da će se imena ponavaljat nisam mislio na originalnu tabelu nego kao rezultat RANDBETWEEN funkcije - desi će se da je slučajno izabrana ista osoba više puta. Ovo će biti toliko češće koliko je originalna lista kraća.

Rešenje sa jedinstvenim vrednostima iz liste (VLOOKUP -SMALL kombinacija) može se optimizovati tako da se jednostavno iskopira u sve potrebne ćelije korišćenjem ROW() i COLUMN() funkcija ali to ostavljam tebi da smilsiš ako imaš volje.

Nije to loše Rembrante, samo što ne bi dodao još malo boje?

Odgovor na temu

Strojko
M Djuric
Zvornik

Član broj: 108135
Poruke: 16
*.teol.net.

Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{27.03.2011. u 21:48 - pre 159 meseci}

Da, jasno mi je na šta si mislio, to ustvari radi kao slot masina sa pet polja, moguće je da svih pet okrenu na isto ime. Ja sam ipak ostao pri tom rješenju i uspio sam da ostatak redova popunim preko vlookup mada mi se ponekad dešava da mi posle "miješanja" neki redovi sa ocjenama imaju sve nule. Mislim da onaj OLAP provider ili šta već ne može da isprati svaki put toliko random tumbanja podataka. Bitno mi je da imam bar neko rješenje kakvo takvo, u pitanju je završni rad sa nekog kursa koji polažem i to je samo djelić čitavog rada. Ipak, kad sam već potjerao stvar pokušaću da nađem vremena da odradim i VLOOKUP -SMALL kombinaciju i da postavim, definitivno je bolje rješenje. Ostala mi je još gomila radova u wordu, powerpointu, digitalni obrasci itd.

Hvala još jednom.

Odgovor na temu

Strojko
M Djuric
Zvornik

Član broj: 108135
Poruke: 16
*.teol.net.

Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{31.03.2011. u 17:40 - pre 159 meseci}

Još uvijek nije završeno ocjenjivanje radova pa ne mogu da stavim gotovu ispravljenu tabelu, ali mislim da je jedno kraće uputstvo sasvim dovoljno.

Kao prvo sredio sam svoju vlookup funkciju, koja je u startu imala problem sa čestim izbacivanjem nula umjesto ocjena, ustvari iskomplikovao sam je do te mjere da je postala rekurzivna. Ukratko, ako smo već formirali kolonu sa pet slučajno izabranih imena pomoću vlookup-small kombinacije iz Jpecinog teksta onda kolonu Ocjena1 možemo da popunimo na sljedeći način (dajem formule samo za prve četiri ćelije):

Ocjena1 Ocjena2

Prezime i ime učenika1 M N

Prezime i ime učenika2 X Y

gdje su: M= VLOOKUP(Table3[[#This Row];[Prezime i ime učenika]];Ocjene!B:L;2;0)
X= VLOOKUP(Table3[[#This Row];[Prezime i ime učenika]];Ocjene!B:L;2;0) Table3 je mala pomoćna tabela (5 učenika) sa
N= VLOOKUP(Table3[[#This Row];[Prezime i ime učenika]];Ocjene!B:L;3;0) drugog sheet-a mog excel dokumenta s početka posta.
Y= VLOOKUP(Table3[[#This Row];[Prezime i ime učenika]];Ocjene!B:L;3;0)

Dakle, kolonu Ocjena1 formiramo istom formulom za sve ćelije, pa onda mali inkrement za kolonu Ocjena2 itd. Ovo radi sasvim korektno.

Kasnije sam ipak odustao od ovog rješenja jer je vlookup-small kombinacija sama po sebi dovoljna. Na isti način na koji je Jpeca formirao prvu kolonu (Prezime i ime učenika) mogu se napraviti i druge kolone, jer se ustvari ne biraju slučajna imena, nego vrijednosti rand() ćelija a imena su pridružena. Na isti način sam pokušao da "pridružim" i ocjene, npr:

M= VLOOKUP(SMALL(Ocjene!$A$4:$A$23;1);(Ocjene!$A$4:$J$23);3;FALSE)
X= VLOOKUP(SMALL(Ocjene!$A$4:$A$23;2);(Ocjene!$A$4:$J$23);3;FALSE)
N= VLOOKUP(SMALL(Ocjene!$A$4:$A$23;1);(Ocjene!$A$4:$J$23);4;FALSE)
Y= VLOOKUP(SMALL(Ocjene!$A$4:$A$23;2);(Ocjene!$A$4:$J$23);4;FALSE)

dakle samo mali inkrementi u "pogađanim" ćelijama vlookup-a. Ovo rješenje ne samo da radi korektno nego koristi istu formulu za čitavu malu (pomoćnu) tabelu pa sam ga zato izabrao. Čitav zadatak, naravno riješen, staviću za koji dan, zasad ipak želim da ispoštujem kurs i da zadatke sa završnog rada ne objavljujem po sajtovima dok se kurs ne završi. I da, rand() funkcije u sakrivenoj koloni sam zaokružio na tri decimale, dovoljno je mala vjerovatnoća da će se generisati dva ista BROJ,yyy u toj koloni a opet kraće je i brže.

Odgovor na temu

Strojko
M Djuric
Zvornik

Član broj: 108135
Poruke: 16
*.teol.net.

Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{31.03.2011. u 17:44 - pre 159 meseci}

Uh, fragment tabele ispade užasno. Da probam ponovo: u koloni Ocjena1 su ćelije M i X a u koloni Ocjena2 su ćelije X i Y

........................................ Ocjena1 ........ Ocjena2

Prezime i ime učenika1 ............. M ................. N

Prezime i ime učenika2 ............. X ................. Y

tačkice su ubačene za čuvanje rastojanja

Odgovor na temu

Strojko
M Djuric
Zvornik

Član broj: 108135
Poruke: 16
*.teol.net.

Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{31.03.2011. u 17:52 - pre 159 meseci}

Ne ide, uglavnom ćelije M i X se nalaze u koloni Ocjena1 a N i Y su u koloni Ocjena2.

Odgovor na temu

big nevolja
student

Član broj: 221161
Poruke: 68
*.dynamic.isp.telekom.rs.

+1 Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{04.04.2011. u 23:34 - pre 158 meseci}

odes ovamo i malo pogledas. ima svasta samo nadji resenje za tvoj problem. ima raznih ideja.

Excel Reports
URL 1: http://www.excelreports.info/

Excel tutorial
URL 2: http://www.excelreports.info/2011/03/excel-reports-tutorial.html

Odgovor na temu

strasko i zile
nastavnik matematike, osnovna skola

Član broj: 241323
Poruke: 1
*.teol.net.

Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{05.04.2011. u 23:19 - pre 158 meseci}

ima li sanse da okacite uradjen zadatak, slucajno mi treba bas isti?

Odgovor na temu

nedd dell
Srebrenik

Član broj: 283541
Poruke: 4
109.175.68.*

Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{18.04.2011. u 18:06 - pre 158 meseci}

Dragi Strojko,
nadam se da cu ti moci pomoci. Pogledao sam tabelu. Postoji vise nacina.
1. Kako vidim, imas slobodnu kolonu M, u celiji M4 ces upisati "=RAND()" i fino kopiras formulu do M23
tako da u svakoj celiji stoji "=RAND()" u uredovima u pravcu ucenika.

2. U rasponu od M4 do M23 generirat ce se neke vrijednosti izmedju 0-1, tj, kod nekih verzija mogu biti vrijednosti 0,25 ili 0,87 ili samo 0 ili 1 sto ovisi kako su formatirane celije, to neka te ne buni, tako treba.

3. Sa bijelim plusicem oznacis, selektujes pravougaono podrucje tabele od B4 do M3

4. Ides na opciju Data=>Sort gdje se javlja dijaloski okvir Sort

5. U lijevom dijelu ispod opcije Column imas Sort by, kliknes na padajuci meni i izaberes kolonu M (ili ako se nekako drugacije zove sad, jer moze biti slucajno preimenovana).
6. Opciju Sort ne diras, dok u opciji Order izaberes Smallest to Lagest (inace je odmah ponudi).

7. i potvvrdis OK, naravno.

8. Nakon cega ti se generira spisak, nasumice.

9. Ako zelis ponovo generiranje, ponovis korake 4, 5, 6 i 7.

10 Da bi dobio tabelu, od pet nasumicno odabranih ucenika i predmeta, sada selektujes od B3 do J8

11. Pokrenes izradu, grafikona Insert=> Chart

12. Ostalo valjda znas, mada zadatak nije prezicno definisan, po meni bi trebalo izabrati opciju da grafikon bude sheet odnosno da se zove Chart ili kako vec svejedno.

13. Ako zelis da se taj grafikon generise, ponovo ponovis korake 4, 5, 6 i 7

14. i ponovo, i ponovo

Imam jednu sugestiju, primjedbu na tabelu, ako smijem da dam. Ucenik ako bi umjesto naziva Ocjena 1, Ocjena 2..... imao naziv Predmet 1, Predmet 2 ..... kako bi rijesio zakljucnu ocjenu iz tog predmeta a ona je 1 (jedinica).

Nadam se da sam pomogao.

Odgovor na temu

nedd dell
Srebrenik

Član broj: 283541
Poruke: 4
109.175.68.*

Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{18.04.2011. u 18:10 - pre 158 meseci}

Skrtariti u znanju, je gore nego skrtariti u imetku.

Odgovor na temu

Sini82

Član broj: 234605
Poruke: 479
62.101.141.*

Jabber: Sini82@elitesecurity.org

+33 Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{19.04.2011. u 10:50 - pre 158 meseci}

Probaj sa auto filterom (selektuj cijelu tabelu) i top 5 po koloni M (formatiraj je tako da je boja slova ista kao boja podloge, tako da se generisani slučajni brojevi ne vide), nakon što napraviš grafikon za sve podatke. Kako filtriraš podatke u glavnoj tabeli, tako se oni filtriraju i na grafikonu. Svaki put kada uradiš top 5 po koloni M, generiše se nova petorka na grafikonu. Mislim da je to ono što ti trebaš.

Odgovor na temu

Strojko
M Djuric
Zvornik

Član broj: 108135
Poruke: 16
*.teol.net.

Profil

Re: Slučajno izabrane redove tabele smjestiti u grafikon u excelu 2007, KAKO?

^{23.05.2011. u 10:09 - pre 157 meseci}

Hvala svima na sugestijama,

ja sam taj rad predao još prvog aprila tako da je na kraju ipak ostalo ono rješenje za koje sam ideju dobio od JPece ( round-small-vlookup kombinacija ). I ostatak tabele, ne samo prvu kolonu, sam popunio na isti način da bi stvar bila što jednostavnija mada sam i sam našao druga rješenja sa vlookup. Kao što sam obećao, nakon završenog kursa i ocjenjivanja postavljam svoje konačno rješenje u prilogu.

Pozdrav svima.

Prikačeni fajlovi

Pregled ocjena.xlsx - 20.92k

Odgovor na temu