Kako najbolje resiti mail u firmi??? Exchange server???

Na jednom racunaru u firmi postoje 2 e-mail naloga sa kojim firma posluje. Trenutno se tim racunarom sluze svi zaposleni u firmi pa je ponekad velika guzva za racunarom koji ima mail i izlaz na internet.

Hteli bi da odradimo sledece:

- Da se mailovi sa externih naloga prime na jedan od racunara na kojima je instaliran Windows Server 2003 i proslede internom mrezom do korisnika, tj. do njihovih racunara. Koji program preporucujete da se koristiti za prijem i prosledjivanje na serveru a koji na racunarima? Racunari nemaju vezu ka internetu ali serveri imaju, predpostavljam da kada korisnici odgovore na mail, forwarduju se na server i prosledjuje dalje na svoje odrediste.

- Da se za svaki dolazni i odlazni mail posalje kopija direktoru firme.

- Po mogucstvu da podrzava instant messaging koji bi koristili samo u okviru firme i koji klijent preporucujete da se koristiti.

Planirao sam da za ovo koristim Microsoft Exchange Server 2007, Outlook i Windows Live, ali ukoliko ovo sve nije moguce, molim vas da preporucite sta je najbolje koristiti od programa.

Uputstva cu naci na internetu, ali mi je potrebna pomoc pri izboru programa.

Hvala unapred.

Potpis

::DFI LP DK 790FXB-M2RSH::AMD PhenomII [email protected] +100mV::TT BigWater735+BlackIce 360::4GB Corsair XMS2 Dominator 1066MHz::Gainward HD4870 512MB GDDR5::2xWD Raptor 74GB RAID::Auzentech X-Fi Prelude 7.1::BigTower TT Armor+::Enermax Galaxy 1000W PSU::LG Flatron W2252TQ 22"::APC SmartUPS 1500I::BluRay LG GBW-H10N::Logitech Z5500::Logitech Desktop MX 5500 Revolution::

Sve to sa M$ prefiksom kosta, konkretno Exchange... Sto se mene tice, sasvim korektno radi i hMailServer http://www.hmailserver.com/ ako nisi bas samo za Microsoft resenje.

Pretpostavljam da pod "eksternim" nalogom podrazumevas neki grupni (gateway) e-mail nalog koji se nalazi na serveru provajdera i on prima postu za ceo domen firme.

Potpis

Volim da se vozim grackim autobusom.
Gracki autobus jede sitne pare,
gracki autobus zna kad treba stane.

Konkretno radi se o jednom nalogu na ptt-u, [email protected] i jednom nalogu na yahoo, [email protected]. Na ta 2 mail naloga stizu mailovi za recimo 10-ak radnika u firmi, sve sto treba da uradim je da se na serverskom racunaru prime mailovi i proslede na racunare na mrezi na njihove klijente stim sto ce kopija svakog primljenog i poslatog maila da ide i direktoru firme. Ako ne postoji mogucnost za instant messaging onda bar da mogu korisnici medju sobom da salju mail.

Pored toga uskoro bi trebalo i ti svi radnici da dobiju svoje naloge u formatu [email protected] Pa i to treba da prodje kroz taj server i kopija svakog maila da se prosledi direktoru.

Podignut je Active Directory i racunari su uclanjeni u domen.

Sada samo treba da resim jos to oko mailova i komunikacije.

Nije bitno da bude MS, bitno je da lepo radi svoj posao i da ima ove mogucnosti koje sam napisao.

Hvala na odgovoru, pogledacu dokumentaciju za hMailServer.

Potpis

::DFI LP DK 790FXB-M2RSH::AMD PhenomII [email protected] +100mV::TT BigWater735+BlackIce 360::4GB Corsair XMS2 Dominator 1066MHz::Gainward HD4870 512MB GDDR5::2xWD Raptor 74GB RAID::Auzentech X-Fi Prelude 7.1::BigTower TT Armor+::Enermax Galaxy 1000W PSU::LG Flatron W2252TQ 22"::APC SmartUPS 1500I::BluRay LG GBW-H10N::Logitech Z5500::Logitech Desktop MX 5500 Revolution::

Ne znam kako ovo mislis da izvedes, tj kako ces da identifikujes svaki mail poslat za Peru, Miku, Ziku, ako taj mail stigne na [email protected]? Jedino da zamolis posiljaoca da stavi striktno formatiran subject ("Za Ziku", "Za Miku", itd) i da na osnovu toga razvrstavas pristigle mail poruke. Ne mozes mail da "prosledis" na racunar u mrezi, mozes samo da ga smestis u odgovarajuce sanduce na serveru.

Moj ti je savet da sacekas da firma uzme svoj domen i da svaki radnik ima svoj email [email protected]. U tom slucaju nemas komplikacija, svakom radniku kreiras mail nalog, podesis mu email klijent da pristupa serveru tj. svom email nalogu.

Potpis

Volim da se vozim grackim autobusom.
Gracki autobus jede sitne pare,
gracki autobus zna kad treba stane.

Ovo je izvodivo, rad na vecini mail servera, dok god ISP ne dira header poruke. mozes to da uradis sa MDeamonom recimo, a mozes i sa keriom.

Exchange nije samo mail server nego jedna robusna komunikaciona platforma a ako mislis samo mailove da citas i saljes, on ti ni ne treba...

Potpis

Bojan

Domen vec imaju, jos nisu mailovi kreirani, postoje neki osnovni, [email protected] i [email protected], jos samo treba da se kreiraju ostali. Znam da bi mi ovo najvise odgovaralo i bilo bi najbolje, ali problem je sto ce mailovi i dalje stizati na jedan od ova dva maila dok svi ne ubeleze u svojim bazama nove mailove, jer firma posluje preko starih mailova vec dosta dugo. U pocetku bi ja razvrstavao mailove i pravio pravila za razvrstavanje, npr. ako mail pristigne od firme 2 da se prosledi Ziki, mail od firme 3 da se prosledi Peri, mail od firme 4 da se prosledi Miki, sve dok se potpuno sve ne prebaci na varijantu [email protected].



Ono sto me buni je sto ti mailovi trenutno rade potpuno samostalno i nezavisno od mail servera koji bi instalirao. Ove koje sam vec pomenuo ([email protected] i [email protected]) se trenutno vec koriste na nekim racunarima. Ako ja instaliram npr. hMailServer sta se onda desava sa mailovima, kako se prosledjuju, i zasto bi isli preko servera kada mogu samostalno? Jedini uslov koji mi je direktor postavio je da bi voleo da ima uvid u svaki primljen i poslat mail. Ali ako komunikacija hMailServera sa klijentskim racunarima ne ide internom mrezom a racunari radnika nisu na internetu kako onda napraviti da dobijaju mail?

Samo mala pomoc oko razjasnjenja pitanja u prethodnom pasosu. Nije mi bas sve najjasnije posto se prvi put susrecem sa tim.
I koji se domain onda podesava u hMailServeru, lokalni domen u kome su uclanjeni racunari firma.lok ili internet domain firma.rs???

Hvala someone_bl pogledacu malo i dokumentaciju tih programa sto si naveo.

Potpis

::DFI LP DK 790FXB-M2RSH::AMD PhenomII [email protected] +100mV::TT BigWater735+BlackIce 360::4GB Corsair XMS2 Dominator 1066MHz::Gainward HD4870 512MB GDDR5::2xWD Raptor 74GB RAID::Auzentech X-Fi Prelude 7.1::BigTower TT Armor+::Enermax Galaxy 1000W PSU::LG Flatron W2252TQ 22"::APC SmartUPS 1500I::BluRay LG GBW-H10N::Logitech Z5500::Logitech Desktop MX 5500 Revolution::

Ukoliko vec postoje adrese [email protected] i druge, to znaci da vec negde postoji email server za taj domen (kod provajdera npr.). Previse uopstenih informacija, pa i ja pisem uopsteno.
Da bi postavio server u okviru firme, morao bi da kreiras domen firma.rs na tom email serveru i da kreiras naloge [email protected]. Takodje, taj domen bi morao da pretrpi neke izmene zavisno od mogucnosti provajdera:
Varijanta 1: ISP kreira grupni nalog (catch-all, gateway, ili kako ko vec zove) koji ce skupljati postu za ceo @firma.rs domen. Lokalni server u firmi bi imao ulogu POP3 kolektora, tj kada se poveze na server provajdera, prevuce svu postu za @firma.rs i lokalno je razvrstava po unapred definisanim nalozima ([email protected])
Varijanta 2: Promena MX zapisa u DNS za domen firma.rs koji bi upucivao direktno na adresu servera u firmi. Ovo podrazumeva da firma ima Internet konekciju sa fiksnom javnom IP adresom, tj. da je server dostupan preko te javne IP adrese (TCP 25 u ovom slucaju, zbog SMTP). Eventualno ISP moze da kreira sekundarni MX zapis koji bi upucivao na njihov email server, u slucaju da server firme nije dostupan (prekid Internet konekcije, nestanak struje u firmi, itd) i da se e-mail poruke ne bi vracale posiljaocu u periodu eventualnog prekida.

Sto se samog email servera tice, konkretno hMailServer (i vecina ostalih) imaju opciju koja omogucava prosledjivanje kopije svih poslatih i primljenih email poruka na odredjenu email adresu. To je ona opcija za direktora koji bi imao uvid u kompletnu email komunikaciju koja prolazi kroz email server.

Ostaje problem sa starim adresama [email protected] i [email protected]. U prvom slucaju pretpostavljam da PTT nudi POP3 pristup ovom nalogu, sto omogucava da na hMailServeru kreiras tzv. External Account koji bi periodicno pristupao, skidao postu i onda je nekim pravilima prosledjivao odredjenom nalogu na serveru. Kad je yahoo u pitanju, sumnjam da oni dozvoljavaju POP3. Moje licno misljenje je da firma treba postepeno da obavestavao poslovne klijente da e-mail salju na [email protected] i da zaborave slanje na [email protected] i (narocito) na [email protected].

MDaemon i Kerio su komercijalne e-mail aplikacije, pokusao sam da napravim mini analizu jednog besplatnog resenja, koje sasvim korektno radi. Niko mi nije kukao do sada tamo gde sam ga postavio :)

Potpis

Volim da se vozim grackim autobusom.
Gracki autobus jede sitne pare,
gracki autobus zna kad treba stane.

Evo oprobanog rješenja koje odlično radi:
- hMail
- Rouncube webmail - IMAP klijent sa velikim mogućnostima modifikacije izgleda, sa srpskim ćiriličnim interfejsom.
- Mozilla Thunderbird (sa uključenom opcijom za keširanje poruka i IMAP pristupom - radi mogo bolje od Outlooka 2007 koji se često blokira u radu sa hMailom)
- Xampp - Web server Apache sa bazom MySQL.

Sve radi na Windowsu i 100% free.

Slažem se sa acathekingom ali samo u varijanti da njegov hMail bude direktni (glavni mail server). Ovo čovjeku ne treba, zato što ovo vuče još neka pitanja (spam, mora imati statilčku adresu, problem blacklistinga kod globalnih SMTP servera itd.)

Jedini problem je primanje pošte sa Yahoo naloga zato što oni ne dozvoljavaju POP3 ili IMAP pristup u besplatnoj varijanti. Ovo naplaćuju 20$ godišnje ili 2$ mjesečno. Eventualno rješenje je kreiranje Gmail naloga koji dozvoljava importovanje poruka sa Yahoo Maila. Gmail dozvoljava pristup preko POP3 i IMAP protokola.

Rješenje je lokalni mail server, a hMail je genijalan za tako nešto:

kreira se lokalni domen firma.local i unutar njega lokalni mail accounti u formatu [email protected].
svako može da prima poštu sa eksternih POP3 accounta ([email protected], [email protected], [email protected]). Za accounte koje treba da vidi više ljudi uključivati opciju "Leave message on server for 7 days", npr. da bi svi lokalni accounti mogli da pokupe poštu, a i da bi na glavnom webmailu (npr. ptt-ovom) bile poruke od zadnjih 7 dana, ukoliko bi računar sa lokalnim mail serverom otkazao.

Za svakog zaposlenog, a i za generalne potrebe, treba otvoriti mail tipa [email protected] i dodati ih kao external account za svaki lokalni profil.

U klijentu se kao SMTP i IMAP server navodi lokalna adresa računara na kojem je hMail i koriste lokalna korisnička imena ([email protected])

Kao Webmail se instalira RoundCube. Na ruteru se podesi port forwarding tako da se određenim portom "gađa" računar sa Apache serverom.

hMail radi na MySQL bazi, kao i RoundCube - prave se ukupno dvije baze.

Potpis

..blinding flash of the obvious..

Odradio sam ovako kako si mi rekao i sve radi odlicno... sad samo da ispodesavam racunare za prijem maila i to je to :)

Hvala puno na pomoci.

Potpis

::DFI LP DK 790FXB-M2RSH::AMD PhenomII [email protected] +100mV::TT BigWater735+BlackIce 360::4GB Corsair XMS2 Dominator 1066MHz::Gainward HD4870 512MB GDDR5::2xWD Raptor 74GB RAID::Auzentech X-Fi Prelude 7.1::BigTower TT Armor+::Enermax Galaxy 1000W PSU::LG Flatron W2252TQ 22"::APC SmartUPS 1500I::BluRay LG GBW-H10N::Logitech Z5500::Logitech Desktop MX 5500 Revolution::

E sad ima jedan drugi problem.

Kada posaljem mail nekome, on dobija mail od lokalnog mail accounta, tj. [email protected] umesto njegovog externog mail accounta [email protected]
Sve to nije problem dok neko ne resi da odradi reply na taj mail i onda ta poruka nigde ne moze ni da stigne...

Ima resenje u vidu podesavanja reply-to email adress u samom mail klijentu, ali me zanima da li je moguce pri slanju email-a da se umesto [email protected] vidi kao sender njegov eksterni accout [email protected]?


Hvala unapred.

Potpis

::DFI LP DK 790FXB-M2RSH::AMD PhenomII [email protected] +100mV::TT BigWater735+BlackIce 360::4GB Corsair XMS2 Dominator 1066MHz::Gainward HD4870 512MB GDDR5::2xWD Raptor 74GB RAID::Auzentech X-Fi Prelude 7.1::BigTower TT Armor+::Enermax Galaxy 1000W PSU::LG Flatron W2252TQ 22"::APC SmartUPS 1500I::BluRay LG GBW-H10N::Logitech Z5500::Logitech Desktop MX 5500 Revolution::

Hm, posto si ga "zakukuljio" sa ovakvim resenjem (firma.lok i firma.rs) jedini spas bi bio opcija Content filteringa, koji bi uradio Serach/Replace headera svake poslate poruke. Umesto firma.lok da upise firma.rs.
Ozbiljniji email server imaju ovu opciju (MDaemon) za hMailServer nisam bas siguran da ima, ili da probas da napravis neki script koji ce raditi u okviru servera.

Potpis

Volim da se vozim grackim autobusom.
Gracki autobus jede sitne pare,
gracki autobus zna kad treba stane.

Ne podešavaš Reply-To, nego From. Kada praviš nalog u klijentu, kao adresu upiši @firma.rs a kao adresu servera podesi firma.lok

U DNS zapis za firma.rs domena dodaj SPF unos kako bi i ovaj lokalni server bio ovlašćen da šalje poštu.

Potpis

http://sr.libreoffice.org — slobodan kancelarijski paket, obrada teksta, tablice,
prezentacije, legalno bez troškova licenciranja

Hmm - Ovo jeste problem, ali kao što si i rekao - u klijentu samo kažeš da je tvoja mail adresa [email protected]. Možda i nije neko elegantno rješenje, ali radi i super je kada se vidi koliko košta :)

Ima još nekih nedostataka - npr. kako integrisati kontakte i kalendar...

Ako neko ima ideju...

Potpis

..blinding flash of the obvious..

Hmm - Ovo jeste problem, ali kao što si i rekao - u klijentu samo kažeš da je tvoja mail adresa [email protected]. Možda i nije neko elegantno rješenje, ali radi i super je kada se vidi koliko košta :)

Slanje može biti preko relayed SMTP servera, tj. koristi se provajderov server za slanje.

Ima još nekih nedostataka - npr. kako integrisati kontakte i kalendar...

Ako neko ima ideju...

Potpis

..blinding flash of the obvious..

Hmm - Ovo jeste problem, ali kao što si i rekao - u klijentu samo kažeš da je tvoja mail adresa [email protected]. Možda i nije neko elegantno rješenje, ali radi i super je kada se vidi koliko košta :)

Slanje može biti preko relayed SMTP servera, tj. koristi se provajderov server za slanje.

Ima još nekih nedostataka - npr. kako integrisati kontakte i kalendar...

Ako neko ima ideju...

Potpis

..blinding flash of the obvious..

Ljudi, izvinjavam se zbog višestrukog postovanja - Nikako nije htio da pošalje odgovor, ES se bio nešto blokirao. Molim administratore da izbrišu višak poruka.

Pozdrav

Potpis

..blinding flash of the obvious..

Sve se uglavnom slazem - ali na pocetku si rekao, da svi su umrezeni (znaci infrastrukturu imate), a samo sa jednog racunara saljete mail-ove, jer samo taj ima pristup netu?!

I onda stanete ured, pa saljete, ne razumem?
*Kopija svakog mail-a ide direktoru?:)

Lepo podignete domen, kao sto je prethodno napisano ovde...pustite ljudima net na racunare (ako bas hocete zakljucate im FB, you tube,...) i nek nameste mozilla thunderbird, i to je to.

Exchange - ti zaista ne treba...

Citiram jednu od prethodnih poruka, sa komentarima:

"Evo oprobanog rješenja koje odlično radi:
- hMail
- Rouncube webmail - IMAP klijent sa velikim mogućnostima modifikacije izgleda, sa srpskim ćiriličnim interfejsom.
\\ nisam ovo znao, zvuci dobro

- Mozilla Thunderbird (sa uključenom opcijom za keširanje poruka i IMAP pristupom - radi mogo bolje od Outlooka 2007 koji se često blokira u radu sa hMailom) \\ apsolutno tacno!

- Xampp - Web server Apache sa bazom MySQL" \\Apache - svakako

To je to.

A razgovor i direktna komunikacija??? Velike kompanije, cak i iz USA (licno bio, video) koriste Skype!

@milos.ns Mislim da je čovek rešio svoj problem pre godinu dana, inače bi se već do sad javio :-)