U firmi gde sam trenutno angazovan, odlucio sam da jedan od racunara postane mail agregator-lokalni mail server. Da bih najbolje objasnio kakva mi sve pomoc treba, mozda je najbolje da objasnim kako je radjeno do sada, a kako bih ja zeleo da to radi od sada.
Dakle, do sada se radilo na sledeci nacin: share-ovan hosting zakupljen kod hostgator-a je koriscen kao web i kao mail server; od 4 mail adrese, jednu su putem Outlook Express-a, a kasnije i putem Microsoft Outlook-a koristili svi, drugu je koristilo pola firme, trecu i cetvrtu su koristili sef finansija i direktor iskljucivo. Svi su pristupali putem POP3-ja, svako je imao zajednicki inbox, outbox je svako imao svoj u okviru svog mail klijenta; svakih nekoliko dana je jedan od radnika pristupao putem webmail-a hostingu, i brisao sve poruke, da se ne bi premasila kvota.
Sada sam dosao ja, i odlucio da stvari postavim drugacije ;)
Ideja mi je da zadrzimo mail server na hostingu,ali da niko od zaposlenih ne skida mail direktno odatle; mail server (ubuntu/postfix/dovecot/fetchmail) unutar firme bi skidao poruke sa glavnog mail servera, i prosledjivao ih dalje mail klijentima na racunarima zaposlenih; svi bi mogli da imaju zajednicki inbox (ili inbox sa identicnim sadrzajem), dok bi outbox bilo najbolje da svako ima svoj; takodje, bilo bi savrseno kada bi inbox/outbox iz mail klijenata koriscenih do sada mogli da se unesu na lokalni mail server.
Trenutno smo firma sa gorucim problemom, koji samo sto ne eksplodira - moji prethodnici nisu se trudili da primljene/poslate mailove ikako arhiviraju, mailing liste postoje uglavnom kao Word dokumenti - i najcesce su zagubljene, i svaki put kada treba pronaci mail iz prethodnog perioda, jedini sam ja koji moze da ga iskopa.
Dakle, kada bi mogli zaposleni da imaju svaki svoj mail nalog (pera@localserver, mika@localserver) kome ce pristupati putem POP3 (ili IMAP, savet?), a u cije bi inbox-e dolazila sva posta poslata na javnu mail adresu ([email protected]), gde bi oni pregledali tu postu, i odgovarali svako svom klijentu, a svaki mail koji bi oni poslali tom nekom klijentu bi se zadrzavao na lokalnom mail serveru - tako da bi svi mailovi (primljeni i poslati) bili lako dostupni, kao bekap, a i kroz webmail, za potrebe rada od kuce. Takodje bi se filtrirale razne vijagre, i ostali spam, na lokalnom serveru (clamav+spamassassin), ali se nista ne bi automatski brisalo, da slucajno ne bi validna komunikacija bila obrisana, spam bi se samo preusmeravao na administrator@localserver, pa bi verovatno ja citao sve to :) A ako je moguce u nekom webmail obliku imati i mailing liste, tim bolje - ili barem baza mail adresa.
Definitivno sam se odlucio da prednost dam free software-u, kako za mail klijente, tako i za mail server; najvise zbog cene :) takodje da napomenem da se verovatno ni milimetar ne bih cimao sa ovim, da imaju mali obim poste; buduci da su uspeli za poslednjih mesec dana da prime preko 4000 mejlova na jednom jedinom nalogu, mail klijenti na svakom racunaru bukvalno baguju, jer sada u njima ima preko 21000 poruka, a nista ne bi smelo da se brise, da bi bilo dostupno, ako zatreba....
Da dodam i da bi bilo sjajno da sve mailove iz svih mail klijenata, sa svih racunara (starih i novih) unesem na ovaj nov lokalni mailserver.
Treba mi pomoc u smislu vasih iskustava prevashodno, kao i saveta - ali bi i dobra literatura bila od pomoci; takodje, ono sto mi nedostaje su kljucne reci za pretragu - trazio bih ja to na guglu, ali ne znam kako se to zove ;)
Nadam se da sam uspeo da budem dovoljno razumljiv - posle dana piljenja u monitor, oci mi trepcu ko neonke u doba komunizma.... Takodje se nadam i da sam pogodio forum.