Neaktivni artikli u bazi

Interesuje me kako ste resili sakrivanje 'neaktivnih' artikala u bazi?

'Neaktivan' je kada imam dupliran artikal pa jednu šifru hoću da prestanem da koristim ili je prestao da se proizvodi/koristi.

Npr:tblartikal:
ArtikalID
NazivArtikla
Klasifikacija
Neaktivan (yes/no polje)

Problem je sto ako sakrijem 'neaktivne' artikle 'nestace' u evidenciji tamo gde su u proslosti upotrebljeni?

Iskoristio sam 'conditional formating', da kada se u formi pojavi nekativan artikal ofarba pozadinu crveno i to radi, ali me interesuje da li ima jos neko (bolje) resenje?

Primer:
Forms.frmUlazniRacuni.QUlazniRacuniDetalji.Form.ArtikalID.column(1)<0

frmUlazniRacuni - forma
QUlazniRacuniDetalji - subforma
ArtikalID - polje
column(1) - drugi column u polju

Ako ti je polje ArtikalID primarni kljuc ne znam kako mozes imati dupliran artikal, ali nema veze.



Pretpostavljam da ti "Duplirani" artikli smetaju samo u tekucim formama.U svojim combo box-ovima stavi uslov da ti filtrira samo one cije polje yes/no nije cekirano.Tako podesi svaku formu na kojoj ti smeta, a izvjestaje koristis i dalje normalno.

Nije tesko, recimo jedan artikal se zove 'pašteta od tune', a drugi 'pašteta - tunjevina'.
Ili kod mene na poslu gde su 'programeri' tako 'sredili' katalog artikala da se svaki artikal ponavljao izmedju dva do pet puta (i za to bili placeni).


Kada stavim da filtrira, nece vise prikazivati te artikle, nestace iz starijih racuna, pa ce racuni biti netacni, hteo bih da prestanu da se koriste ubuduce a da ostanu tamo gde su korišćeni.

Pa probaj onda skinuti uslov sa racuna i trebalo bi da radi....igraj se malo sa kopijom baze, jer nemas sta da izgubis.

Pa neće nestati iz starih računa, samo se neće prikazivati na formama za unos podataka, tj računa. Na formama za prikazivanje kartica i izveštajima nemoj da staviš filter, i to je sve. Za sledeću godinu onda lepo sredi šifarnik, i obriši šifre koje se više ne koriste...

Mislim da sam Vas dobro razumeo sta Vas muci u vezi "da ima a i da nema" :-)

Problem se moze resiti na vise nacina u prilogu imate jedan, a recimo drugi nacin bi bio uz primenu dodatne forme izbora artikla (Ja vise volim da koristim pojam "Predmet poslovanja" jer u fakturu pored artikla moze uci i "TURPIJANJE") u kojoj bi se ukljucio uslov da se ponude samo oni predmeti poslovanja koji su aktivni...

Potpis

http://zoraneremija.wix.com/eremijacv

Upravo to, 'laserski stampac' i 'stampac laserski'.
Probacu da primenim, hvala :D

Edit:
Preko queryija povezati 'predmetposlovanjanaziv' sa 'predmetposlovanjaID';
U formi se zakaciti na taj query;
Dodati jedno txt polje - 'predmetposlovanjanaziv';
Filtrirati polje 'predmetposlovanjaID' da prikazuje samo sam 'aktivne' elemente;
Polje 'predmetposlovanjanaziv' zalepiti preko polja 'predmetposlovanjaID' - do strelice za padajuci meni.
Learn something new :)

Jos u proslom veku jedan moj kolega je govorio "Ljudi Informatika je prevara 20 veka", a ja mislim da je jos uvek... :-)

Potpis

http://zoraneremija.wix.com/eremijacv

Da li je u pitanju maloprodaja ili veleprodaja?

Resenje ti je da nadjes neku jedinstvenu vrednost kao atribut, a to je recimo bar kod. A umesto aktivan/neaktivan bi regulisao sa cenom. Neaktivni imaju cenu 0, zar ne? Prilikom prodaje ih ne nudis u prikazu mogucih i to je to.

Potpis

Pomozite Micro$oftu u borbi protiv piraterije, poklonite prijatelju Linux

Licna evidencija licne potrosnje. I ovako me prodavci gledaju cudno kad im trazim fiksni racun, mogu misliti kako bi me gledali da iza njih kucam robu na mom bar kodu :D
Ili na benzinskoj pumpi da im trazim bar kod od benzina :) Ili kad mi neko nesto uradi, da ga pitam da zasuce rukave i pokaze mi svoj bar kod :)

Salim se zato sto je pitanje reseno sa odgovorom Zorana.Eremije :)

A mene interesuje kako možeš da kriviš programere za gluposti koje ste sami pravili u vašoj firmi.
Prilikom kreiranja artikla, artikal dobija svoj ID, a opis ili naziv artikla daje korisnik. Kako može sistem da razlikuje "pašteta od tunjevine" i "pašteta - tuna"? Ovo bi korisnici trebalo da proveravaju pre otvaranja artikla. Zato se u firmama zabranjuje otvaranje artikala od strane bilo kog korisnika, već artikle, obično, otvara samo jedna osoba.
Inače problem sa neaktivnim artiklom se rešava tako što se onemogućuju transakcije za taj artikal, tj zabrani se unos neaktivnog artikla na formu po kojoj se vrše transakcije.

Potpis

Idemo dalje

Zato sto pricam o dve stvari:
1. Moja licna evidencija troskova- ne radi se o nikakvoj fimi- u pravu si sam sam kriv za 10 artikala koje sam dupilrao i to sam sad resio.
2. Program na poslu gde su programeri dobili pare da bi napravili novi program i srede katalog -koji su sredili tako sto su uvukli sve sto se radilo zadnjih 10 godina i usput za svaki slucaj uneli jos toliko nemogucih arkitala po svom nahodjenju - te sam plakao dve godine dok ga nisam doveo u neko relativno prihvatljivo stanje. S tim da ja i dalje vidim svo smece posto programere briga za mene jer ih ne placam ja.

I sam mogu tim programerima iz price 2. da trljam na nos, da se ja pitam oni bi to trebali da urade ovako i ovako kad vec ne znaju sami (nacin na koji je resen problem iz price 1).

Takodje stvari nisu tako jednostavne - bar kod - stavi-skini i zabrani nekativne artikle u firmi gde bar 200 njih skida artikle sa stanja i ima barem 5000 aktivnih artikala, a verovatno 3 puta vise, posto ih u katalogu ima preko 50000.
Nigde nisam video kompletno resenje koje ce spojiti babe i zabe i promesati karte - sto mi cesto treba - sve su to jednodimenzionalna (bar kod), dvodimenzionalna spojicemo artikle po nekoj 'klasifikaciji evo javlja mi se kako ce da izgleda' i dodacemo par osobina 'evo javlja mi se kojih'.