Business Intelligence: Cognos vs MS Office Pivot Tables

postuj excel file ili mi ga posalji na mail pa cu pogledati koliko mogu da ti pomognem.

Potpis

Ivan Radenkovic
www.radenkovich.com

Prvo, bitno je o kakvoj je firmi rec? Koje velicine? Koji je broj dnevnih transakcija i prirastaj podataka?
Koliko je firma spremna da investira u BI?

Kombinacijom ovih i jos nekih odgovora dolazimo do zakljucka da li nam je potrebnije celokupno BI resenje, ili mozda samo osnova -tj. Data Warehouse ili cemo se zadovoljiti MS Excel Pivot tabelama.

Excel ima ogranicenja, npr. mi u SAP BW-u koristimo kao frontend Excel koji ima SAP Business Explorer Analyzer plug-in i koristi nam da srucimo podatke iz BW upita sa servera na Excel workbook. Naravno da imamo problem sa ogranicenjem redova u prethodnoj verziji Excel-a ali nova resava isti.

Neko je vec pomenuo da ne shvata kome je potreban izvestaj na milion strana. Slazem se sa tim, nema potrebe za tolikom granulacijom u BI izvestajima. BI izvestaji sluze primarno za pracenje trendova na mesecnom, kvartalnom, godisnjem nivou a ne za pregled svih transakcija iz transakcionog sistema.

Ako vam bas treba izvestaj do poslednjeg nivoa granulacije koristite makar neka ogranicenja pri pokretanju izvestaja, ulazne parmetre: npr grupa proizvoda itd, a detalje do nivoa dokumenta gledajte putem drill down-a...

Inspirisan vasom diskusijom, danas sam isprobao funkcionalnost povezivanja Excel-a i SAP BW produkcionog servera putem Excel Pivot funkcionalnosti. Kreirao sam data source, izabrao Infokocku i napravio za cas pregled nabavke po Company Code-u po kvartalima takodje i jedan grafik. Sve je to trajalo 5 min.

Sta sam hteo ovim da kazem...Da bi obican korisnik ovo isto uradio, u SAP BW sistemu, trebalo bi mu dosta obuke. Ovo moze biti zgodno za krajnje korisnike koji imaju potrebu za nekim ad-hoc izvestajima i sa kratkom jednocasovnom obukom o Excel Pivot tabelama mozete rasteretiti BI administratore.

Pozdrav!

Problem sa ogranicenim broj redova ne postoji ukoliko Excel Pivot Tabelu linkujes direktno na Data Soruce. Ukoliko ides preko Import data ili Database Query u Excelu dobijas sve stavke ali poenta je u tome da to nije potrebno jer stavke trebas ostaviti na Data Source-u... Eventualno ih mozes agregirati preko view-a... Kod kreiranja Pivot Tabele sa externim data sourceom imate mogucnost formiranja olap cube (offline/2*online mod). Na taj nacin zaobilazite ogranicenje broja redova u Excelu.



Mislim da je to ono sto sam hteo da kazem, medjutim, taj pristup ne prolazi u sluchajevima kada SAP BW produkcioni server nije u lokalnoj mrezi sa radnom stanicom na kojoj se vrti Excel... Ili gresim?

Potpis

Ivan Radenkovic
www.radenkovich.com

Mi smo svi u lokalnoj mrezi, a i ako smo udaljeni pristupamo putem VPN-a. Nasi korisnici u drugim zemljama imaju
ravnopravan pristup kao i ja, te se mogu povezati na BWP server...

Nisam nesto temeljno testirao ali meni nije bilo udobno raditi ako server nije bilo u lokalu, mozda gresim. Ako jeste tako onda remote korisnicima mozes da omogucis rad preko VPN-a ali preko terminal servera na kome ce se nalaziti Excel file i koje je u lokalnoj mrezi sa SQL serverom.
Probaj pa me ispravi ako gresim. U Excelu imas mogucnost da radis offline i online OLAP cube, za remote korisnike koji hoce da rade uzivo ali remote probaj obavezno sa online OLAP cube, jer ako budes isao na offline, Excel ce pokusati da je kreira u lokalu sto znaci puno saobracaja i taj proces moze da traje satima.

Potpis

Ivan Radenkovic
www.radenkovich.com

Bilo kako bilo, Excel se "vuce" i u lokalu kada su ogromni izvestaji u pitanju, presipanje se vrsi lokalno sa BWP servera
u Excel i to je "usko grlo"...

Ja sam pristalica novog pristupa, kada je u pitanju SAP BW, a to je preko WEB AS-a. Postojece
upite pokrecemo u novom SAP WEB AS okruzenju koje je integralni deo novog SAP BI 7.0 okruzenja. Sve se to brze vrti na
web serveru, zatim odrzavanje za BC tim je jednostavnije - nema vise brige o instalacijama frontenda, podesavanju Excel-a...

Web pristup je buducnost, jedino sto su alati malo sturi i jos uvek bagoviti (sto se SAP BI 7.0 tice), ali tu su famozne SAP NOTES
(koje su btw. presle 1 milion ove godine) da se krpe rupe i ubijaju bugs-i ... :)

Usko grlo kod presipanja postoji kada u Excel presipas sirove podatke koje Excel treba da obradi lokalno, medjutim, ako u Excelu kreiras Pivot Tabelu linkovanu preko online Excel OLAP kocke, onda u Excel treba da se uliju samo rezultati obrade kojih ne bi trebalo da bude puno. Ja sam tako radio nad MSSQL View-om od 1mil slogova i odziv je bio trenutan a velicina Excela sa Pivot Tabelom je bila reda 15-ak kilobajta...
Jel mozes da das detaljno kako si stvar uradio kroz Excel?

Potpis

Ivan Radenkovic
www.radenkovich.com

Prenos je automatizovan, kroz specijalne Plug-inove i softver koji je ugradjen u Excel i koji se zove SAP Business Explorer Analyzer. Jednostavno, kreiras upit
u posebnom softveru nad Multikockom pokrenes ga kroz Excel i snimis Workbook. Workbook postavis u odredjenu rolu odakle korisnik pristupa izvestaju/workbook-u. Korisnik otvara workbook kroz Excel, zatim se loguje na produkcioni server, definise ulazne parametre izvestaja i pokrece izvrsavanje izvestaja. Prvi deo jeste izvrsavanje upita nad kockama, koje se odvija na BW produkcionom serveru (HP zver...8 GB RAM-a), potom se result rows salju u Excel na
korisnikovu masinu, znaci red po red. Tu nastaje problem sa ogranicenjem redova u starijem Excel-u. Zato je mnogo bolji pristup preko SAP WEB aplication servera, tj. okidanje upita na WEB AS-u. i prezentacija podataka u I.E. .

To jeste problem koji mozda moze da se zaobidje na nacin da ces krenuti od Pivot Tabele u Excelu koju ces linkovati na External Data Source (SAP BW pretpostavljam). Pri kraju ce te Excel pitati da li zelis formiranje OLAP kocke i ti kazi da zelis online kocku. Pretpostavljam da ce na taj nacin online kocka formirati upit koji ce proslediti SAP BW da zadovolji kriterijume koje si zadao u Pivotu (agregiranja i filtriranja). Krajnji rezultat je brz odziv jer se kopmletna obrada vrsi na serveru a Excel glumi terminal. Mislim da taj plugin u Excelu nije nista drugo do user-frendly interfejsa ka setovanju svih potrebnih opcija koje Excel inace nudi, medjutim izgleda da nije svemocan.

Potpis

Ivan Radenkovic
www.radenkovich.com

Moguce ali plugin je ipak mnogo vise od setovanja...tu je gomila alata i opcija koje cine SAP Bex Analyzer. Hvala na idejama! Nisam video da li pivot tabele imaju mogucnost povezivanja na MultiKocke (koje inace koristimo i koje ne sadrze podatke vec reference ka kockama), probao sam iskreno samo kacenje na jednu InfoKocku... pozdrav!

Uporan sam sa Excelom jer iz iskustva znam da postoje ne male kompanije (a verovatno ni ne mali broj) koje izvestaje o svom poslovanju sastavljaju u jedan Excel file sa gomilom sheet-ova i te izvestaje salju u HQ. Ljudi na vrlo visokim funkcijama znaju da koriste Excel, makar na osnovnom nivou za pregled i stampu tih sheetova i retko su zainteresovani da uce Cognos. Ako gresim ispravite me. Zbog toga, kontrolori po branch-evima sirom sveta izvlace podatke iz sistema na laksi ili tezi nacin i slazu te Excel fajlove. Mislim da su oni jedni od glavnih korisnika Cognosa i ostalih BI alata. Naravno postoji cela vojska Sales Analysta koje ce rado koristiti Cognos kako bi preslagali prodaju po raznim kategorijama. Linkovanjem nabedenih Excel fajlova na odgovarajuce Excel Pivot Tabele koje su linkovane na kocke ili view-e i ispunjenjem odgovarajucih uslova za zatvaranje obracunskog perioda moguce je JEDNIM KLIKOM NA REFRESH sloziti sve potrebne sheetove.

U tome je glavna poenta cele ove teme.

Potpis

Ivan Radenkovic
www.radenkovich.com