Obilježavanje datuma u kalendaru

Imam kalendar aktivnosti u koji hoću da unosim pojedine aktivnosti za pojedine osobe sa datumom od i do nekog datuma ili od nekog datuma i da traje nekoliko dana. Osobe, aktivnost i datum trajanja bi unosio u poseban sheet jedno ispod druge, tako da u kalendaru imam pregled tih aktivnosti.
Ovo bi se moglo uraditi sa uslovnim formatiranjem ali nisam siguran kako jer mi se ponavljaju osobe i aktivnosti.
Evo u prilogu kako ja to zamišljam da bi trebalo da izgleda.
Ako neko ima bilo kakav predlog bio bi zahvalan.

Zašto si kompliciraš posao (bar po mom mišljenju). Zar nije jednostavnije napraviti CF koji zavisi o broju upisanom ćelije po datumima za određeno ime i mjesec u Sheet koji prikazuje mjesece sa obojanim ćelijama. Svaka sportska aktivnost jedna boja.

Nije mi jasno šta ste mislili pod CF. Meni treba radi preglednosti kalendar angažovanja osoba, Gde planiram za 200 lica da unesem planirani godišnji odmor za čitavu godinu a onda dodajem pojedine aktivnosti u toku godine. Ako ima kakvo slično rješenje nije problem da se promeni struktura tabele.
pozzz..

CF je Conditional Formatting a vidim da si s time već upoznat. Ako već vodiš neku evidenciju radnih dana ili sati po meni ja bi u Workbook napravio 12 Sheets (kao što si napravio shet 'obrazac') sa nazivom za 12 mjeseci i još dodatni u kojem bi bio kumulativ koji bi sve zbrajao po mjesecima.

Na svaki Sheet postaviš CF tako da upisom određenog broja ćelija promijeni boju. npr:
1 - tenis boja X
2 - košarka boja Y
3 - nogomet boja Z
4 - godišnji odmor boja ?
....
Na svakom Sheetu mjeseca dodaš eventualno neke sume koje su ti bitne itd...

U kumulativ Sheet povučeš podatke iz svih 12 mjeseci i razvrstaš. Tako imaš tko je koliko dana bio u kojem mjesecu u nekoj aktivnosti itd itd..
To ti je Workbook za jednu godinu, kasnije samo njenu kopiju iskoristiš za drugu godinu koju prilagodiš novim potrebama.
Nadam se da si me shvatio. pozz

Poštovani Ivek33 zahvaljujem na vašem trudu ali mislim da ste me krivo razumjeli, jer smo na istom pravcu ali idemo u različitim smjerovima.
Ja hoću da meni produkt bude na obrascu vizuelna preglednost odsutnosti i angažovanosti lica.
Evo okačiću primjer koji ja već koristim sa nekim funkcijama, ali hoću da ga proširim i poboljšam.
Kad vidite primjer biće vam mnogo jasnije
Hvala još jednom.
pozzz...

Da li odgovara ovo sto je zakaceno u prilogu? (listovi - plan1 i obrazac1)
Moze se prosiriti sa jos uslova, IF funkcija podrzava do 7 ugnezdjenja a moze i vise uz malo trikova.
Bojenje celija pomocu Cond.For. u Excelu 2007 i navise moze ici sa vise od 3 uslova a sve na osnovu teksta upisanog u celiju.
Ako kojim slucajem preklopimo datume (za razlicite obaveze) onda se prikazuje prvo navedeni uslov (redosled je GO1, GO2,F,K,...)

Zahvaljujem na uloženom trudu ali ovo je slično onome što ja već imam. Meni treba da ja nastavim unos u nove kolone u sheetu plan za već postojeće osobe, a da se one u sheetu obrazac obilježavaju u već postojećem redu neke osobe. Moj prvi primer to najbolje oslikava kako sam zamislio, a u ovom drugom sam samo prikazao kako ja već nešto koristim.


pozz..

Jedno rešenje je korišćenjem Lookup formule koja vrši pretragu u tabeli plan po više kriterujma (ime, datum u opsegu) i onda vraća aktivnost ako je ima.

Rezultat te formule se onda koristi u uslovnom formatiranju

Za komentar LOOKUP formule pogledaj LOOKUP formula

Drugo rešenje koristi takođe uslovno formatiranje, ali je umesto komplikovane formule napravljena korisnička funkcija koja radi isto to

Potpis

Nije to loše Rembrante, samo što ne bi dodao još malo boje?

@Jpeca je vec dao odgovor, ali evo i ja sam slicno odradio.
Koristim trenutno Excel 2003 pa nemam mogucnosti da za Con.For. zadam vise od 3 uslova ali ti mozes kao prvi uslov da dodas
=IF((WEEKDAY(G$3;2)=6);1;IF((WEEKDAY(G$3;2)=7);1;0))
i odabers format pozadine sivi i boja fonta takodje ista i onda ce ti vikendi vizuelno biti onako kako si ti obelezio, bitno je samo da ovaj uslov bude prvi u nizu.

Ako imas jos aktivnosti samo dodas jos uslova u Cond.For. i boju samo pazi da prvo slovo bude razlicito tj. sva moraju biti razlicita da bi se primenio razlicit format. Mada nije problem u funkciji LEFT definisati umesto pvog slova prikazuje prva 2.

I ovde nije definisno samo ako se aktivnosti preplicu tj. ako za jedan dan (datum) neko ima dve aktivnosti, i tada ce veci prioritet imati zadnji opseg datuma i aktivnost.