Vođenje djelovdnog protokola

Pozdrav svima.
Ja nisam završila školovanje za administrativnog radnika nego taj posao radim i kupim znanje kako znam i umijem.

Interesuje me da li se djelovdni protkol vodi striktno po rednim brojevima ili može i po predmetima:

npr neki dopis je urađen pod rednim brojem 8 od 15.3.2014.
nakon toga su slijedili brojevi 9, 10, 11, ...21 (neki drugi dopisi)
Zatim stigne odgovor na taj dopis br 8 od 15.03.2014. Može li se taj odgovr zavesti kao 8-1 od 4.04.2014 ili mora biti zaveden kao 22 od 4.04.14?

U nevladinoj organizaciji u kojoj sam radila sve smo vodili po predmetima odnosno broj protokola je bio vezan za predmet ali je u knjizi išao po datumu prispjeća.

Ne znam kakve veze tvoje pitanje ima sa ovim forumom ali pogledaj kako je objašnjeno u članu 10. "Pravilnika o kancelarijskom i arhivskom poslovanju". Ne znam da li ti to odgovara. Našao sam ti nešto što je vezano za Matematički fakultet, ali koliko znam i u državnim organima je princip isti. Uvek se uz naknadno dostavljeni prilog uz predmet (npr. 145) stavlja osnovni broj pod kojim je zaveden predmet i "/" (npr 145/1, 145/2...).