datum svirane pjesme

pozdrav,
imam jedan problem i trebam vašu pomoć. nisam baš nešto u excelu, pa se nadam da ću uspijeti dobro objasniti. dakle, radi se o jednom glavnom (main) worksheetu i nekoliko (baza) worksheeta koji se nalaze u istom folderu i poredani su po mjesecima, naziva sij11, vel11, ozu11, tra11, svi11, lip11...itd. u main worksheetu je ručno ispisan popis pjesama i izvođača (oko 100) u dvije kolone B i C, a u bazama se nalaze pjesme koje su svirane u tom mjesecu s time da uvijek ručno dopunjavam/ažuriram bazu od predhodnog dana za taj mjesec. znači, pjesme za mjesece koji su prošli, se ne mijenjaju, samo dnevno dopunjavam pjesme za tekući mjesec. u bazama, pjesme su raspoređene u tri kolone, izvođač (A), pjesma (B) i datum i sat sviranja (C). uspio sam posložiti da mi ispiše zadnji datum i sat sviranja pjesme, ali meni sada treba, u main worksheetu, prikaz zadnjih 10 datuma kad su zadane pjesme svirane i broj sviranja pjesme za svaki pojedini mjesec.

tnx

Ako ti je raspon datuma u E5:E100
za prvi najveći datum tj. zadnji datum sviranja upotrijebi formulu =LARGE(E5:E100;1)
za drugi najveći datum formula je =LARGE(E5:E100;2) za treći =LARGE(E5:E100;3) itd itd...

BTW: trebao si postaviti primjerak attacha uz post

mislim da bi ta formula mogla riješiti moj problem, samo je treba još povezati s =IF, tako da vrati datum od zadane pjesme
evo primjera

Prvo, predlažem da umesto liste za svaki mesec posebno, formiraš listu sa svim izvodjenjima u jednom listu. To će znatno pojednostaviti stvari. Dodadao sam tu zbiru listu u radnu svesku main.

Drugo, predlažem da ovu zbirnu listu napraviš kao tabelu (kod mene je ime Table1), čime će formule biti preglednije. U tom slučaju kolone iz ove zbirne tabele navodiš u formulama kao Table1[Izvodjač], Table1[Pesma], Table1[Vreme]

Ukupan broj izvodjenja neke pesme dobijaš funkcijom COUNTIFS gde imaš dva uslova izvodjač i pesma. Ako radiš sa verzijom 2003 Alternative su SUMPRODUCT i Array funkcija za šta primere možeš naći na forumu.

Broj izvodjenja neke pesme u mesecu opet možeš da napraviš pomoću COUNTIFS ukoliko prethodno dodaš pomoćnu kolonu u zbirnoj tabeli mesec, u kojoj ubaciš funkciju MONTH da ti izračuna redni broj meseca u kome je pesma izvođena, pa to dodaš kao još jedan uslov u COUNTIFS. Ukoliko koristiš SUMPRODUCT ili matričnu formulu pomoćna kolona nije neophodna.

Poslednje izvodjenje neke pesme možeš naći pomoću matrične (array) funkcije


B5 i C5 su adrese izvodjača i naziva za konkretni slučaj. Ova funkcija se završava sa CTRL+Shift+Enter, primeti ćeš vitičaste zagrade koje je uokviruju.

Pretposlednje izvođenje iste pesme možeš naći pomoću slične formule, ako dodaš još jedan uslov da je Vreme manje od prethodno pronadjenog vremena (ćelija F5 u tvom primeru):



Ovu formulu jednostavno možeš prekopirati da dobiješ vremena prethodnih izvodjenja za istu pesmu.

Ako u posmatranom period nije bilo izvodjenja pojaviće se 0 što se kao datum ispisuje 0. siječanj 1900 ... Da bi to sakrio možeš da koristiš uslovno formatiranje (Conditional formating) uz uslov kad je vrednost ćelije 0 postavi bela slova u ćeliji.


Napomena: I funkciju LARGE koju je predložio Ivek33 možeš dopuniti uslovom i koristiti u okviru matrične formule, ali mi se ovo čini jasnije u tvom slučaju.

Potpis

Nije to loše Rembrante, samo što ne bi dodao još malo boje?

hvala, ovo je odlično rješenje

Imao sam tabelu u exselu gdje sam povlačio zadnja tri datuma za neka lica (JMBG), i na osnovu Jpecinih formula je super odrađivano.

Međutim tabelu sam prebacio u access. Zadnji datum povlačim preko funkcije max, ali kako ostala dva datuma. Našao sa neko rješenje preko pravljenja redosleda datuma, pa povlačim zadnja tri, međutim vjerovatno zbog velikog broja podataka preko 20 000 zapisa to traje veoma dugo.

Da li postoji kakvo jednostavnije i elegantnije rješenje kao ovo u exselu.

pozzz

Praviš upit koji će da ti vrati zadnja tri datuma po odeđenom kriterijumu. http://www.techonthenet.com/access/queries/top_results.php

Potpis

Nije to loše Rembrante, samo što ne bi dodao još malo boje?

Poštovani Jpeca vjerovatno me niste razumjeli. Namjerno sam se nadovezao na ovu temu iz exsela jer mi ovako slično treba.
Znači imam pjesmu i datum emitovanja, qveri bi trebao da za svaku pjesmu izbaci zadnji, prezadnji i prije prezadnjeg datum emitovanja ali za sve pjesme tako.

Kako sam već napomenuo našao sam na http://www.elitesecurity.org/t374264-0 kako da napravim qveri sa redosledom datuma ali kada hoću da napravim tabelu sa tim podacima, to mi sa manjim brojem podataka odradi, međutim kada to radim sa 20 hiljada zapisa onda to nikako dočekati da odradi.

Napominjem da mi više odgovaraju razdvojeni zapisi zadnji, prezadnji i prije prezadnjeg datuma.