Upis stanja skladišta nakon inventure

Napravo sam u Accessu bazu za vođenje skladišta i ona je u upotrebi.
Treba mi savjet o tome kakva je praksa kod ovakih baza nakon napravljene inventure u skladištu.
Da li se tada postojeće tablice sa ulazima i izlazima arhiviraju, pa se stanje nakon inventure unosi u novu praznu tablicu, ili se sa upisom nastavlja dalje u postojeću tablicu.

Inventar ili popis robe je neko početno stanje od kojeg se kreće pri evidenciji prometa. Ako ga praviš jednom godišnje, a tabele su ti na "godišnjem nivou" (odnosno otvaraš prazne za svaku novu godinu), onda ti je inventar na početku godine Ulaz br. 1 u toj godini i njegove stavke su prve stavke u tabeli prometa. Dakle Invetar broj 1. ide u tabelu prometa kao početno stanje. Ako osim ovog radiš druge kontrolne inventare tokom godine, stavljaš ih sve po datumu inventarisanja ili rednom broju inventara u istu ali zasebnu tabelu. Ova tabela služi za upoređivanje sa tabelom prometa tokom godine. Kod mene su sve baze od 01.01 do 31.12. zato što se radi o knjigovodstvu i zaključivanju svih knjiga na nivou godine. Ne mora da znači da je ovo najbolje rešenje ali su to moja iskustva takva.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Hvala na savjetu.