Problemi sa autonumber poljem i sabiranjem zapisa

Krenula sam da unosim podatke u Access bazu, ali mi se dešava da autonumber ne ide po redu......npr. unesem ime i prezime pod br.1 , u
unošenju slesećeg imena i prezimena me odmah prebaci na br. 3 ili 4.....u čemu sam pogrešila?????

Ili umesto Increment u osobini New Values stoji Random (nasumično) ili si brisala neki zapis, pa ako je Increment on ne dodaje potrošene brojeve.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Brisala sam neke zapise......jel to može da se ispravi da numeriše po redu??

Q: Brisala sam neke zapise......jel to može da se ispravi da numeriše po redu??
A:Moze, ali tesko, i tek na kraju, kad je sve uneseno, tako sto se tabela kopira u novu tabelu i u tom koraku Access se moze naterati da postavi novi brojac. pazi, rekao sam 'novi brojac', ovaj koji imas ne moze da se ispravi ili popravi. I ako to uradis, nema garancije da ce Access kasnije da odrzi redosled bez praznina. Redosled se moze odrzati, svaki movi red dobija veci broj od prethodnih, ali se ne moze garantovati da nece biti praznina.

Da ne razbijas glavo s tim, u stvari nema nikakvog razloga da pri unosu budu redovi numerisani po nekakvom redu. Zato je i napravljeno tako - Access ne vodi racuna o redosledu i prazninama, jedino ga interesuje da ti brojevi budu jedinstveni, a sto se povecavaju, to je samo dodtna pogodnost. Ako ti treba redni broj na nekakvom izvestaju, to se radi na samom izvestaju.

idi na dizajn tabele i Izbrisi polje id autonuber.
Kreiraj ponovo polje Id autonumber.
Samo sto ti kolege rekose nema to nikakvog smisla.

Potpis

zxz

Hvala na odgovoru.....sad mi je jasnije o čemu se radi.... i ako može još jedno pitanje, oko sabiranja , kolone u izveštaju uspem da saberem, a redove nikako......Pozz.

Hvala na odgovorima, čitajući tvoje odgovore na postavljena pitanja, ponešto sam razumela i naučila.....Hvala na strpljenju za nas početnike

Moras malo bolje pojasniti, bar ja te nisam razumio.
Kazes da spojis kolone ali redove ne uspijevas.
Mozda da postavis sliku kako si zamislio-la da to izgleda.
Kolone su po meni vertikalni stupci i dva i vise stupaca mogu se spojiti u jedan.
Sad redovi su po meni horizontalni pregled po stupcima ili kolonama.
Mozda d ti treba ovo:
pozicioniras se na tabelu ili upit (Query) i nemoj odabirati opciju auto izvjestaj (Auto report) nego odaberi Report te u sledecem prozoru Autoreport:Tabular

Potpis

zxz

Ti si u pravu, u pitanju su redovi...njih ne mogu da saberem...kada odem sa sum, sabere mi kolone........verovatni je nesto jednostavno u pitanju ali nikako ne uspevam....

Više ne znam šta sam napisala.....u stveri horizontalne stupce ne uspevam da saberem.....

Ja bih rekao da su stupci isto što i kolone. No sve jedno. Zakači primer i postavi konkretno zahtev šta želiš da bude sabrano.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Ako pokusavas da saberes horizontalne stupce na nacin kao u Excelu - to ne moze. U Excelu je veoma lako dobiti i horizontalne i vertikalne zbirove. U Accesu nije. Na reportu ili u kverijju, lako je dobiti zbirove po vertikali, ali po horizontali nije lako. Moras sama da pises formulu za sabiranje, pa makar formula imala i 100 sabiraka. Svaki sabirak mora da se napise rucno. Dalje, samo je u izvestaju (report object) moguce pokazati istovremeno i horizontalne i vertikalne zbirove. U kveriju je to prakticno nemoguce - treba ti jedan kveri za horizontalne zbirove, i jedan za vertikalne. Moguce je trecim kverijem povezati ova dva i pokazati sve zajedno, ali verujem da bi u ovom momentu za tebe to bilo prekomplikovano. Ako ti trebaju zbirovi koji izgledaju ako u Excelu, onda mozes sa cut/paste da prebacis podatke iz Accesa u Excel, tamo napravis zbirove i gotova prica, mnogo brze nego da ides kroz Accessove kverije i izvestaje. Nije zabranjeno kombinovati snagu Excela i Accesa.

Ipak moram da budem jasnija.......Dobila sam zadatak da napravim i vodim evidenciju tj. prostu bazu podataka o edukaciji med.sestara. One posecuju određene kurseve i na osnovu toga dobijaju bodove, koji su im potrebni za licencu. U toku godine moraju da skupe 24 boda (interna i eksterna).
1. Potrebno je da su u izveštaju saberu interni i eksterni bodovi
2.Imena i prezimena sestara se ponavljaju više puta u toku godine. kako da to rešim, da isto ime i prezime ( osnovne podatke) ne upisujem više puta,jer svaki od kurseva je različitim temam, predavačima i brojem bodova)

_{[Ovu poruku je menjao angelas dana 12.12.2011. u 17:35 GMT+1]}

Jedno pitanje. Da li postoji mogućnost da su med. sestre istovremeno i predavači ili su predavači poseban skup ljudi (lekari ili profesori)? Obzirom da vodiš i broj bodova za predavače. Drugo pitanje. Pojasni pojam internih i eksternih bodova.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Sestre ne mogu biti predavači, i interni i eksterni bodovi se zbrajaju samo za njih (sestre). Ostali bodovi (za slušaoce i predavače ) nisu toliko bitni.Predavači su razni.......za njih se ne vodi evidencija......Pojam internih i eksternoh bodova je bitan samo za mene, kod unosa podataka ....bitno je samo da se saberu pojedinačno.......Danas sam krenula sa unošenjem podataka retroaktivno i imam dilemu kako sa unesem npr. jednu sestru kad imam podatke o njoj 9 puta (9 različitih seminara).....ne moram valjda njeno ime i opšte generalije da upisujem uvek iznova......

_{[Ovu poruku je menjao angelas dana 12.12.2011. u 19:29 GMT+1]}

Trebaju ti najmanje tri tabele. Slusaoc, Kurs i Pohadjanje. Upravo onako kako sam povezao u zakačenom modelu. (pogledaj na kartici Database Tools, dugme Relationships). Dodaj još kolone koje su ti potrebne. Nikako nemoj dodavati kolonu "Ukupan broj bodova", jer se izračunate vrednosti dobijaju u izveštajuma. Sad ti je verovatno jasno da to što si pokušavala da sabereš u tabelama i ne treba da se sabira već u izveštaju. Bitni su samo atomizirani podatci (činjenice). Sve ostale informacije se dobijaju naknadno kroz upite i izveštaje.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

Hvala ti puno,
Znam da se sabira u izveštajima...pokušavam da zakačim drugu formu, koju sam uradila malo bolje.......ali nešto ne ide.....najviše me nervira to upisivanje imena.......i pokušaću da odradim sa tvojim primerom.......ako zapne ponovo jel mogu da dosađujem?
Hvala na strpljenju......

Ako ćeš da ostaneš pri rešavanju problema u Access-u, onda postavljaj pitanja u hodu kad na koji problem naiđeš. Uvek će se naći neko ko je spreman da ti pomogne u zavisnosti od slobodnog vremena. Postoji i druga varijanta, ona koju je Zidar pominjao. Ovakvu jednostavnu evidenciju možeš mnogo brže i lakše da naparviš u Excelu. U redove upisuj: Prezime i ime, Maticni broj, Adresu..., bodive. U kolene upisuj seminare ili kurseve. Poene sabiraj excelovom funkcijom Sum(). Možda ti je to jednostavnije sa aspekta sekretarice. Za eksterne bodove samo dodaj još po jedan red ispod imena svake sestre. Kao u primeru.

_{[Ovu poruku je menjao Getsbi dana 12.12.2011. u 20:10 GMT+1]}

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski

To je ok....ali ne mogu da vadim podatke i pravim izveštaje, a to mi treba. Recimo sa koje Klinike je koliko sestara bilo na nn kursu i koliko ukupno bodova imaju npr. Ne bih se ja ovoliko mučila ,,,,,,nego treba Komori da dostavljam podatke......

Onda ostani u Access-u i počni od modela koji sam ti dao. Ja nemam sve informacije i ne znam obim tvog poslovnog problema. Prvo sam mislio da si sekretarica na jednoj klinici i da nemaš više od 30-tak sestara. Obzirom da se sestre dele po klinikama, trebaće i taj atribut u tabeli Slusaoc ili da tabelu sa klinikama povežeš sa tabelom gde su ti sestre.
Nemoj da započinješ pravljenje drugih objekata osim tabela dok ne budeš načisto da si napravila informacioni model koji zadovoljava tvoj poslovni problem i dok ne povežeš adekvatno sve tabele. Svaki drugi pristup je gubljenje vremena i energije.

Potpis

https://mzahorjanski.wixsite.com/mzahorjanski
https://www.fiverr.com/miroljubzahorja?up_rollout=true
https://www.youtube.com/@miroljubzahorjanski