Pokretanje aplikacije sa vise racunara istovremeno

Treba mi savet!
Prijatelj ima agenciju za vodjenje knjiga izmenju ostalog i ima oko 5-6 racunara u mrezi. Ne razume se u racunare i trazio je da mu pomognem.Zeli da kupi server i da glavne programe smesti na server i da ih povlaci sa ostalih racunara. E tu nastupa problem! Znaci u isto vreme bi se otvarala jedna aplikacija (program ) na vise racunara i svi podaci bi se snimali na server. Medjutim tu ima ogranicenje sto ne moze vise njih otvoriti program istovremeno.
Ima li neko resenje kako da resi taj problem?

Po mom misljenju najbolje bi bilo da se za taj problem obratite firmi ili programeru koji je radio taj program. Znam da je ta varijanta izvodljiva, ali ja mislim da je to na nivuo programiranja.