Google13, baza podataka može da bude i Excel-ova tabela, ali ukoliko želiš da napraviš "pravu bazu", postupak ide otprilike ovako: odrediš predmetni/realni sistem za koji treba da napraviš bazu (kako sistem posluje, koji dokumenti se pojavljuju, koje su potrebe sistema...), definišeš entitete i veze među entitetima (npr. artikal pripada prodaji), odrediš relacije (koji atributi opisuju pojedine entitete - npr. Artikal(artikalID, naziv, cena...), odrediš ključeve i normalizuješ tabele... Kao što vidiš, mora malo da se studira i teorija - kad savladaš ovo na papiru, onda je prosto implementirati u Access-u...
Alternativa je da pronađeš gotovu bazu za to što ti treba...:) Ali onda dalje bazu treba koristiti preko ADO ili nešto slično... Jednostavno, ne možeš napraviti sve ovo na brzinu, ukoliko ne poznaješ Baze i programiranje :(
May the Source be with you!