[es] - Access i Word - problem, HITNO!

sandjama
EFG Eurobank
Beograd

Član broj: 5854
Poruke: 19
*.deltabanka.co.yu

Profil

^{01.04.2004. u 06:58}

Konkretan problem:
imam access bazu u kojoj se nalaze podaci potrebni za štampanje nekih ugovora, i to sve lepo ide, ali sad mi traže da managmentu šaljem te ugovore na mail i to da svaki ugovor bude sa *doc ekstenzijom. Znači za svaki slog u bazi bi trebao da sačuvam po jedan primerak ugovora u Word formatu. Stoga me interesuje kako to mogu da uradim.

Hvala !

^{01.04.2004. u 06:58}

byTer

Član broj: 10936
Poruke: 1221
*.ptt.yu

ICQ: 47761626

Profil

Re: Access i Word - problem, HITNO!

^{01.04.2004. u 13:41}

Pa eksportuj report u HTML pa gaonda snimi kao Doc.

^{01.04.2004. u 13:41}

sandjama
EFG Eurobank
Beograd

Član broj: 5854
Poruke: 19
*.deltabanka.co.yu

Profil

Re: Access i Word - problem, HITNO!

^{01.04.2004. u 14:14}

Probao, odavno :)
Nema istu formu, tj. izgled kao original.

Thanx.

^{01.04.2004. u 14:14}

Zidar
Canada

Moderator
Član broj: 15387
Poruke: 2600
*.eqao.com

Profil

Re: Access i Word - problem, HITNO!

^{01.04.2004. u 14:40}

Nisi potpuno razjasnio situaciju ali pretpostavljam da je jedno od sledecih:

a) Baza cuva podatke i Ugovor je u stavri Access report. Sad oni hoce taj report kao .DOC file

b) Ugovor je .DOC file, sedi negde na disku i ti hoces da ga smestis u bazu i da ga posle posaljes

Ako je slucaj a), pokusaj da report exportujes u Word. Kad otvoris report u preview videses dugme OfficeLinks i onda mozes da report prebacis u Word ili Excel. Ako report nema neka specijalna formatiranja (linije za podvlacenje, subreporte (?), slike) manje vise sve ce biti OK. Ako u prebacivanju izgubis formatiranje, onda je bolja opcija da fajl izvezes u .PDF, tako c da izgleda identicno onome sto Access generise

b) Acess ima poseban tip polja, zavni OLE i tu moze da se pakuje bilo sta sto tvoj kompjuter moze da obradi - word, excel, access, ms project, auto cad, visio, word perfect itd. problem s ovim je sto svaki rekord mora rucno da se otvori, pa automatizacija nije bas lako izvodljiva. Mislim da ne mozes da spakujes Word fajl u OLE polje pa da onda samo to polje zkacis kao attachment na e-mail. Mozes da cuvas fajl, ali ne mozes bas lako da manipulises polje programski.

:-)

^{01.04.2004. u 14:40}

pzivic
Predrag Živić
Beograd

Član broj: 5773
Poruke: 9
*.rgz.co.yu

Sajt: www.rgz.co.yu

Profil

Re: Access i Word - problem, HITNO!

^{27.05.2004. u 18:18}

A Mail Merge iz Word i konekcija na bazu ?

^{27.05.2004. u 18:18}

Zidar
Canada

Moderator
Član broj: 15387
Poruke: 2600
*.eqao.com

Profil

Re: Access i Word - problem, HITNO!

^{28.05.2004. u 15:45}

Probaj mail merge, ali nisu svi reporti pogodni za mail merge. Ako je 1 report = 1 record onda moze. Ako je report takav da se stampa vise od jednog rekorda (kao Invoice) onda mail merge NE MOZE.

Ako moze druga extenzija, umesto DOC, na primer PDF ili SNP, mozes to da probas.
PDF znas sta je a SNP je Microsoft Snapshot Viewer i sluzi da se Access reporti izvezu iz baze i sacuvaju formatiranje.

:-)

^{28.05.2004. u 15:45}