U knjigovodstvu je nepisano pravilo da se svaka godina počinje od početka sa novim praznim tabelama. I u dvojnom i u prostom knjigovodstvu svi zahtevani izveštaji uključujući i bilanse vezani su za poslovanje od 01.01 do 31.12. Nakon određenog protoka vremena najčešće 5 godina arhiva se izručuje (baca). Osim toga nepraktično je držati svu dokumentaciju u jednoj .mdb za više godina. Prema tome, moj savet ti je nova godina nova .mdb datoteka. Ovo sve tim pre što se tokom niza godina knjigovodstveni propisi menjaju te je nerealno očekivati da ti svaka nova verzija programa radi i sa starim podacima.
I'll know what I want, when I see it.