Kontrola softvera - poreska inspekcija i advokati
26.05.2016. u 12:26 · pre 126 meseci
#1
Pozdrav svima,
Video sam da postoji slična tema u TOP-u (nisam je pročitao celu za sada) ali ću napisati novu kako bi svoja iskustva stavio na jedno mesto i da bi mogao da dopunim ili promenim nesto ako to nije problem. Ako je problem nek je admin doda u postojeću.
Skoro sam imao posetu poreske inspekcije povodom kontrole softvera a pre nekoliko godina advokate. Evo šta mogu preneti iz iskustva.
Advokatska kancelarija Karanović-Nikolić je zadužena za kontrolu nelegalnog softvera po prijavi i to uglavnom za MS proizvode (mene kontaktirali za Windows i Office). U tom trenutku (2009 godina) u firmi u kojoj radim su svi operativni sistemi bili nelegalni. Oni jave da imaju prijavu, ta prijava može biti anonimna ili ne. Da li vas je stvarno neko prijavio ili ne, nikad nećete saznati osim ako tamo radi neko koga znate. Koliko se sećam pitaju za softver i traže dokaz o softveru koji koristite. Možete reći da imate Linux ali to neće proći tako lako jer zavisi kojim se poslom bavite. Znaju da retko ima šanse da će firma koja se npr bavi transportom i ima 30+ računara raditi na Linuxu. Onda će vam poslati inspekciju da provere. Ako kažete da imate legalan softver tražiće da im dostavite račune za softver ili za računare ukoliko su OEM licence (kupuju se uz nove računare i najjeftinije rešenje). Ne mogu da se setim šta su još tražili ali znam da smo tada ušli u proces legalizacije softvera, započeli priču sa partnerima pa time odložili ceo proces na mesec,dva. Kao u procesu smo, veliki iznos, kriza ali na kraju opet morate da kupite.... Sada mislim da ne daju duge rokove za izvršenje. Što se tiče office paketa tu smo rekli da koristimo OpenOffice koji je besplatan i da servere i ostali softver koji se plaća ne koristimo. Zadovoljila ih je kupovina 30 licenci i ostavili su nas na miru.
Pre par dana se najavila poreska inspekcija da dolazi u kontrolu softvera, najavili su se popodne telefonom za ujutru. Mislim da po zakonu ne moraju da se najavljuju ali nisam siguran. Rekli da na sajtu ima da se skine kontrolna lista (o kojoj ću dodatno napisati jer je *ebilska) koju treba popuniti kao i program koji izlista softver instaliran na računaru. Naravno, uklonili smo MS Office i ostale programe koji se plaćaju sa računara, instalirali OpenOffice da se kao "pokrijemo". Očistili reg od starog softvera i još namestili datum instalacije OpenOffice pre par meseci.
Inspektori kad dodju idu do odgovornog lica, direktor ili ko je ovlašćen, da uruče rešenje/nalog o kontroli i da kažu šta se i kako radi. Pri tome pitaju da li koristite nelegalan softver i koji ako kažete da koristite. Postoje i oni neljubazni inspektori koji uđu, kažu svima da ustanu od računara i onda ih pregledaju. Takvi će vam ući u svaki budžak firme i pregledati ga. Program koji koriste na USB flešu je sličan onom koji može da se skine na sajtu. Razlika je u jednoj bitnoj stvari a to je da njihov program ima opciju da izlista i obrisan softver sa datumom kad je to urađeno. Ako je izbrisano pre njihove najave onda neće praviti problem, bar ne kao onda kada je brisano pred njihov dolazak. Tada ste namenski brisali jer su se najavili a onako možete da se izvučete da su to bile probne verzije ili da je korisnik sam instalirao pa kada ste videli obrisali ste i slično.
Koliko ćete dobro ili loše proći zavisi od inspektora koji vas poseti. Mogu reći da smo mi imali sreće. Treba da kupimo office za računare koje su pregledali, Win smo imali legalan. Ostale računare da sredimo i očistimo od nelegalnog softvera ili da kupimi i za njih ako mislimo da ga koristimo.
Od dokumentacije će vam tražiti da spremite knjigovodstvenu karticu osnovnih sredstava, tj računara na toj kartici. Broj računara mora da bude pokriven legalnim ili besplatnim softverom. Tako da nećete moći da sklonite računare dok su oni tu. Možete da kažete za laptopove da su radnici na terenu ili slično ali ako nađu na ostalima nelegalan softver računaće da ga ima i tu pa će čekati ili doći nenajavljeni opet. Broj računara će gledati na dan kontrole, na dan 31.12 prethodne godine i tražiće fakture za računare kupljene u tekućoj godini. Takođe ako imate otpis i rashod neki. Tako da pazite koliko vam se računara vodi na stanju a koliko fizički imate. Kod nas je bio i taj problem jer po popisu nisu rashodovani neki stari računari pa smo morali da budžimo i to.
Kontrolna lista je jedan trenutno vrlo smešan dokument. Kažem trenutno jer su i oni toga svesni pa su tražili korekciju, ko ju je pravio ne znam. Nju možete skinuti sa sajta poreske uprave. To je upitnik šta koristite od softvera i neke stvari u vezi sa pravnim licem. Smešno je to što se upitnik ocenjuje i to na sledeći način. Na pitanja odgovarate sa DA(5poena) i NE(0 poena). Na 20 strana su pitanja u vezi sa raznim softverom koji možda koristite. I tako popunite DA ako koristite i NE ako ne koristite. Na kraju se saberu poeni i postoji procena rizika. Kategorije su neznatan, nizak, srednji, visok, kritičan. Što manje poena imate to ste kritičniji. Tako da ako odgovorite na pitanja da li koristite Corel, Adobe, CAD, ACDSee, .... , sa NE znači da ćete imati malo poena i da ćete biti u grupi kritičnih i tada će vam slati česte kontrole. Neko se setio da kaže onom ko je pravio tu listu da baš nije dobro napravio pa su nam rekli da za ono što ne koristimo ne stavljamo NE neko da prectramo da niko ne bi mogao posle nešto drugo da upiše.
Po završetku kontrole treba da dobijete rešenje i odluku šta vam je činiti. Ako imate sreće nećete platiti kaznu nego samo softver koji ste koristili. Sve zavisi od inspektora koji je bio i znajte da su ti inspektori upućeni u ono što gledaju tj prošli su obuku koja je detaljna jer oni koji su bili kod mene su znali i za registry bazu, i šta treba očistiti da se softver ne vidi i koliko vremena za to treba kao i za sav softver koji nije bio MS a plaća se i za šta služi. Vrste licenci koje smete da imate, trial verzije koje ne smete i slično. Nije mogla da prođe priča tipa program je free ili trial verzija koja trazi da uneseš 1,2,3 kad se startuje zato što je probna. Što se tiče kupovine softvera može da se desi da vam nalože da kupite verzije koje su u rangu pronađene nelegalne. To znači da ako su našli MS Office Enterprise 2007 moraćete da kupite Enterprise 2016 bez obzira što koristite samo Word i Excel. Kod nas je uvek daj najbolje i najjače a da li ti treba nema veze. Tako da ako ne koristite nemojte ga ni imati.
Ono što vam može olakšati proces legalizacije ukoliko do toga dođe jeste da sada postoje verzije koje se mogu zakupiti na određeni vremenski period. Tako da ako ste imali Enterprise verziju čija je cena trajne licence 650 dolara možete da uzmete godišnju licencu za 150 eura ili čak za neke proizvode mesečnu licencu za 10-15 eura po mesecu i time pokrijete sebe što se tiče legalizacije a posle odlučite šta ćete stvarno zadržati od tih licenci za trajnu upotrebu. To znaci ako su vam našli 10 office ent. paketa i uslovljavaju vas da kupite iste onda vam se više isplati da kupite 10x150 nego 10x650 pa posle određenog period a mislim da je minimum 3 meseca otkažete i pobrišete one koji vam ne trebaju a kupite trajnu licencu za one koje ćete stvarno koristiti.
Kao korisnici softvera treba da znate koji softver smete da koristite a koji ne u zavisnosti od IT infrastrukture. To uglavnom piše u uslovima koje većina nas prihvati prilikom instalacije softvera a ne pročita. Većina programa za koje mislite da su besplatni to nisu u potpunosti (da se ne uvrede oni koji to znaju, ima i onih koji ne znaju). To znači da su besplatni za korišćenje u privatne svrhe ali se ne mogu koristiti u poslovne. Tako i razne trial verzije ili one koje imaju neka ograničenja ne mogu se koristiti u poslovne svrhe. Neki programi su ograničeni i veličinom preduzeća tj IT infrastrukturom. Koliko se sećam MS antivirus (ms essentials) možete koristiti ako u firmi imate manje od 10 računara ili ako nije domenska mreža (ili neki drugi uslov, neka me ispravi neko). Takođe ako imate više od 10 računara u mreži ne možete biti u workgrupi nego morate imati domensku mrežu i server. Toga se kod nas jos ne pridržavaju u potpunosti ali mislim da su to neka pravila kojih se sećam od ranije. Tako da se treba raspitati pre nego počnete nešto da koristite.
Većina poslodavaca kao i fizičkih lica će da kaže lopovi, samo gledaju kako da ojade narod, da uzmu pare i slično. Sa jedne strane su u pravu jer mnogo ozbiljnije stvari nisu uređene ali sa druge strane ako ti nečiji proizvod omogućava i olakšava već 15 godina da zarađuješ novac onda ga u nekom trenutku treba i kupiti. Možda nije to na vrhu liste nikome od nas ali znam da kad bi sutra napravio neku aplikaciju koji naplaćujem ne bih voleo da je drugi kradu i koriste besplatno i uz pomoć nje zarađuju novac.
Toliko za sada, ako se setim još nečega javiću ili ako neko ima pitanje nek pita.
Video sam da postoji slična tema u TOP-u (nisam je pročitao celu za sada) ali ću napisati novu kako bi svoja iskustva stavio na jedno mesto i da bi mogao da dopunim ili promenim nesto ako to nije problem. Ako je problem nek je admin doda u postojeću.
Skoro sam imao posetu poreske inspekcije povodom kontrole softvera a pre nekoliko godina advokate. Evo šta mogu preneti iz iskustva.
Advokatska kancelarija Karanović-Nikolić je zadužena za kontrolu nelegalnog softvera po prijavi i to uglavnom za MS proizvode (mene kontaktirali za Windows i Office). U tom trenutku (2009 godina) u firmi u kojoj radim su svi operativni sistemi bili nelegalni. Oni jave da imaju prijavu, ta prijava može biti anonimna ili ne. Da li vas je stvarno neko prijavio ili ne, nikad nećete saznati osim ako tamo radi neko koga znate. Koliko se sećam pitaju za softver i traže dokaz o softveru koji koristite. Možete reći da imate Linux ali to neće proći tako lako jer zavisi kojim se poslom bavite. Znaju da retko ima šanse da će firma koja se npr bavi transportom i ima 30+ računara raditi na Linuxu. Onda će vam poslati inspekciju da provere. Ako kažete da imate legalan softver tražiće da im dostavite račune za softver ili za računare ukoliko su OEM licence (kupuju se uz nove računare i najjeftinije rešenje). Ne mogu da se setim šta su još tražili ali znam da smo tada ušli u proces legalizacije softvera, započeli priču sa partnerima pa time odložili ceo proces na mesec,dva. Kao u procesu smo, veliki iznos, kriza ali na kraju opet morate da kupite.... Sada mislim da ne daju duge rokove za izvršenje. Što se tiče office paketa tu smo rekli da koristimo OpenOffice koji je besplatan i da servere i ostali softver koji se plaća ne koristimo. Zadovoljila ih je kupovina 30 licenci i ostavili su nas na miru.
Pre par dana se najavila poreska inspekcija da dolazi u kontrolu softvera, najavili su se popodne telefonom za ujutru. Mislim da po zakonu ne moraju da se najavljuju ali nisam siguran. Rekli da na sajtu ima da se skine kontrolna lista (o kojoj ću dodatno napisati jer je *ebilska) koju treba popuniti kao i program koji izlista softver instaliran na računaru. Naravno, uklonili smo MS Office i ostale programe koji se plaćaju sa računara, instalirali OpenOffice da se kao "pokrijemo". Očistili reg od starog softvera i još namestili datum instalacije OpenOffice pre par meseci.
Inspektori kad dodju idu do odgovornog lica, direktor ili ko je ovlašćen, da uruče rešenje/nalog o kontroli i da kažu šta se i kako radi. Pri tome pitaju da li koristite nelegalan softver i koji ako kažete da koristite. Postoje i oni neljubazni inspektori koji uđu, kažu svima da ustanu od računara i onda ih pregledaju. Takvi će vam ući u svaki budžak firme i pregledati ga. Program koji koriste na USB flešu je sličan onom koji može da se skine na sajtu. Razlika je u jednoj bitnoj stvari a to je da njihov program ima opciju da izlista i obrisan softver sa datumom kad je to urađeno. Ako je izbrisano pre njihove najave onda neće praviti problem, bar ne kao onda kada je brisano pred njihov dolazak. Tada ste namenski brisali jer su se najavili a onako možete da se izvučete da su to bile probne verzije ili da je korisnik sam instalirao pa kada ste videli obrisali ste i slično.
Koliko ćete dobro ili loše proći zavisi od inspektora koji vas poseti. Mogu reći da smo mi imali sreće. Treba da kupimo office za računare koje su pregledali, Win smo imali legalan. Ostale računare da sredimo i očistimo od nelegalnog softvera ili da kupimi i za njih ako mislimo da ga koristimo.
Od dokumentacije će vam tražiti da spremite knjigovodstvenu karticu osnovnih sredstava, tj računara na toj kartici. Broj računara mora da bude pokriven legalnim ili besplatnim softverom. Tako da nećete moći da sklonite računare dok su oni tu. Možete da kažete za laptopove da su radnici na terenu ili slično ali ako nađu na ostalima nelegalan softver računaće da ga ima i tu pa će čekati ili doći nenajavljeni opet. Broj računara će gledati na dan kontrole, na dan 31.12 prethodne godine i tražiće fakture za računare kupljene u tekućoj godini. Takođe ako imate otpis i rashod neki. Tako da pazite koliko vam se računara vodi na stanju a koliko fizički imate. Kod nas je bio i taj problem jer po popisu nisu rashodovani neki stari računari pa smo morali da budžimo i to.
Kontrolna lista je jedan trenutno vrlo smešan dokument. Kažem trenutno jer su i oni toga svesni pa su tražili korekciju, ko ju je pravio ne znam. Nju možete skinuti sa sajta poreske uprave. To je upitnik šta koristite od softvera i neke stvari u vezi sa pravnim licem. Smešno je to što se upitnik ocenjuje i to na sledeći način. Na pitanja odgovarate sa DA(5poena) i NE(0 poena). Na 20 strana su pitanja u vezi sa raznim softverom koji možda koristite. I tako popunite DA ako koristite i NE ako ne koristite. Na kraju se saberu poeni i postoji procena rizika. Kategorije su neznatan, nizak, srednji, visok, kritičan. Što manje poena imate to ste kritičniji. Tako da ako odgovorite na pitanja da li koristite Corel, Adobe, CAD, ACDSee, .... , sa NE znači da ćete imati malo poena i da ćete biti u grupi kritičnih i tada će vam slati česte kontrole. Neko se setio da kaže onom ko je pravio tu listu da baš nije dobro napravio pa su nam rekli da za ono što ne koristimo ne stavljamo NE neko da prectramo da niko ne bi mogao posle nešto drugo da upiše.
Po završetku kontrole treba da dobijete rešenje i odluku šta vam je činiti. Ako imate sreće nećete platiti kaznu nego samo softver koji ste koristili. Sve zavisi od inspektora koji je bio i znajte da su ti inspektori upućeni u ono što gledaju tj prošli su obuku koja je detaljna jer oni koji su bili kod mene su znali i za registry bazu, i šta treba očistiti da se softver ne vidi i koliko vremena za to treba kao i za sav softver koji nije bio MS a plaća se i za šta služi. Vrste licenci koje smete da imate, trial verzije koje ne smete i slično. Nije mogla da prođe priča tipa program je free ili trial verzija koja trazi da uneseš 1,2,3 kad se startuje zato što je probna. Što se tiče kupovine softvera može da se desi da vam nalože da kupite verzije koje su u rangu pronađene nelegalne. To znači da ako su našli MS Office Enterprise 2007 moraćete da kupite Enterprise 2016 bez obzira što koristite samo Word i Excel. Kod nas je uvek daj najbolje i najjače a da li ti treba nema veze. Tako da ako ne koristite nemojte ga ni imati.
Ono što vam može olakšati proces legalizacije ukoliko do toga dođe jeste da sada postoje verzije koje se mogu zakupiti na određeni vremenski period. Tako da ako ste imali Enterprise verziju čija je cena trajne licence 650 dolara možete da uzmete godišnju licencu za 150 eura ili čak za neke proizvode mesečnu licencu za 10-15 eura po mesecu i time pokrijete sebe što se tiče legalizacije a posle odlučite šta ćete stvarno zadržati od tih licenci za trajnu upotrebu. To znaci ako su vam našli 10 office ent. paketa i uslovljavaju vas da kupite iste onda vam se više isplati da kupite 10x150 nego 10x650 pa posle određenog period a mislim da je minimum 3 meseca otkažete i pobrišete one koji vam ne trebaju a kupite trajnu licencu za one koje ćete stvarno koristiti.
Kao korisnici softvera treba da znate koji softver smete da koristite a koji ne u zavisnosti od IT infrastrukture. To uglavnom piše u uslovima koje većina nas prihvati prilikom instalacije softvera a ne pročita. Većina programa za koje mislite da su besplatni to nisu u potpunosti (da se ne uvrede oni koji to znaju, ima i onih koji ne znaju). To znači da su besplatni za korišćenje u privatne svrhe ali se ne mogu koristiti u poslovne. Tako i razne trial verzije ili one koje imaju neka ograničenja ne mogu se koristiti u poslovne svrhe. Neki programi su ograničeni i veličinom preduzeća tj IT infrastrukturom. Koliko se sećam MS antivirus (ms essentials) možete koristiti ako u firmi imate manje od 10 računara ili ako nije domenska mreža (ili neki drugi uslov, neka me ispravi neko). Takođe ako imate više od 10 računara u mreži ne možete biti u workgrupi nego morate imati domensku mrežu i server. Toga se kod nas jos ne pridržavaju u potpunosti ali mislim da su to neka pravila kojih se sećam od ranije. Tako da se treba raspitati pre nego počnete nešto da koristite.
Većina poslodavaca kao i fizičkih lica će da kaže lopovi, samo gledaju kako da ojade narod, da uzmu pare i slično. Sa jedne strane su u pravu jer mnogo ozbiljnije stvari nisu uređene ali sa druge strane ako ti nečiji proizvod omogućava i olakšava već 15 godina da zarađuješ novac onda ga u nekom trenutku treba i kupiti. Možda nije to na vrhu liste nikome od nas ali znam da kad bi sutra napravio neku aplikaciju koji naplaćujem ne bih voleo da je drugi kradu i koriste besplatno i uz pomoć nje zarađuju novac.
Toliko za sada, ako se setim još nečega javiću ili ako neko ima pitanje nek pita.
