Ako dolazite prvi put na forum ili vam treba gotova baza podataka, procitajte ovo:

Dobrodosli na forum Access

Forum Access je mesto gde se uci i razmenjuju iskustva. Ovo je podforum glavnog forum "baze podataka" Zahvaljujuci mnogim ljudima dobre volje form je postao veoma popularan i ocigledno cenjeno mesto. Na forumu Access vaze neka pravila, koja su izlistana na glavnom forumu 'Baze Podataka' http://www.elitesecurity.org/tema/106046

Dolaze ponekad ljudi koji nemaju vremena da uce ili ne zele, kojima treba gotovo resenje za neki problem. To je OK, ljudi se bave necim drugim i treba im nakakav softver da bi bolje i lakse radili svoj glavni posao. Nije OK kad to sto im treba traze ili ocekuju za dzabe (treba mi progranmcic..., treba mi nesto najprostije u Accessu...)

Mi nismo radionica za izradu softvera po narudzbi niti za prodaju gotovih resenja, niti za izradu domacih, seminarskih ili diplomskih radova. Zahtevi za besplatnim resenjima nisu pokriveni definicijom foruma. Posto je tako, moderatori imaju pravo da vrate svaki takav zahtev bez reci u cekaonicu ili da ga obrisu uz obrazlozenje 'pitanje nije pokriveno definicijom foruma'.

Kome treba gotovo resenja, neka opise sta mu treba i neka ceka da mu se javi na privatam e-mail neko ko to ima da ponudi, a o ceni neka se sami dogovore.

Ako ste developer i imate problem s kojim se niste sreli, mozemo da polako ramotrimo celu stvar, kao sto smo to radili sa maloprodajom, magacinima, kaficem. Cilj ovih poduhvata je da se shvate i nauce naki zdravi principi, a ne da se na kraju dobije resenje koje se moze pokupiti sa foruma i primeniti u biznisu.

Kako da definišete projektni zadatak

Ovo ne treba shvatit kao recept ili skup pravila već kao metodologiju davanja odgovora na moguća pitanja vezana za projektni zadatak. Uvijek je bolje da nam opišete situaciju kako se taj posao obavljao ili obavlja ručno nego da nam opišete kako ste vi zamislili da to izgleda.
Jer ako ste loše zamislili odvešćete i nas u pogrešan smjer.

Da bi definisali projektni zadatak neophodno je :

1. Definisati celokupni poslovni proces (opisati ga i odgovoriti na neka od pitanja).

Šta treba da se radi ? Koja je oblast ? Koji je zadatak ?
Kako glasi naziv glavne aktivnosti i eventualnih podaktivnosti?
Koje su to ulazne informacije ? (ulazni dokumenti)
Kakve informacije treba da dobijemo ? (izlazni dokumenti)

2. Definisati zahteve korisnika (onog ko je naručioc projekta i ko će ga koristiti). Obavlja se intervjuom. (Metoda Odozgo na dole)

Primeri nekih zahteva za knjigovodstveni zadatak :

• Da postoji priprema i održavanje šifarnika (partneri, repromaterjali, proizvodi,recepture, tarifne grupe......).
• Da se uvek zna tačno stanje količina u magacinima bez obračunavanja prometa.(situacija kada se knjiže dokumenti, odnosno kada se pretpostavlja da će broj dokumenata dostići nekoliko hiljada, a broj slogova nekoliko desetina hiljada.)
• Da količine ne mogu da idu u minus (ili mogu).
• Da li je u pitanju veleprodaja, maloprodaja ....
• Kako se vode zalihe: FIFO, LIFO ili Prosečne cene.
• Da postoji brisanje dokumenata (ili storniranje)

3. Analiza dokumentata (Metoda odozdo na gore)
• Popisati sve dokumente
• Uočiti zaglavlja i stavke ako ih dokument ima
• Ukazati na propise, standarde i postupke obrade
• Vezati izradu dokumenta za radno mesto (radi pojašnjenja)

4. Definisati ograničenja procesa (napisati šta se ne želi, a dotiče se ili je iz oblasti poslovanja, čime se otkljanjaju nedoumice).

Primeri ograničenja :
• Maloprodaja da ali bez programa za kase.
• Program za plate da ali samo za jednu firmu (nije agencijskog tipa)

Još nešto. Nije nužno ići u detalje ali svakako da će kvalitet rešenja zavisiti od kvaliteta prikupljenih informacija.

Saveti :

1. Koristite polje Pretraga na forumu unoseći ključne reči kako bi ste izfiltrirali one teme koje su interesantne za vas.
2. Ako postavljate pitanje, napišite u prvom postu, o kojoj verziji Access-a se radi, kako bi se na pitanje usredsredili oni koji je imaju, a vi nepotrebno ne bi gubili vreme naknadno objašnjavajući.
• Dobro formulišite pitanje.
• Ako kačite primer, ostavite u bazi optimalan broj podataka ni previše ni premalo.
• Odstranite nepotrebne objekte (forme, query-je, report-e...) koje ne želite da se vide i koji
bi ugrozili privatnost vašeg projektnog zadatka ili koji nisu vezani za problem.
• Bazu i program ostavite otključanim ili bar obezbedite ključ u postu kako bi vam ostali mogli pomoći.
• Čekirajte u Tools, Options, General, Comapct on Close ( da bi .mdb bio manji)
• Spakujte sa .zip ili .rar (radije sa .zip jer ga više ljudi ima).
• Okačite fajl uz poruku.
3. U tabelama nemojte da kreirate kolone "izračunatih vrednosti" kao što su : IznosPoreza, VrednostPDV-a, SumaUplta i slično. Dovoljni su elementarni podaci od kojih se uvek mogu sračunati "izračunate vrednosti" bilo u upitima ili na izveštajima.
4. Zbog potrebe za raznim vrstama "stanja" i "kartica" nemojte kreirati posebne nove tabele. Rešite problem korišćenjem Query-ja i pravljenjem izveštaja koji se na rezultatima tih query-ja zasnivaju.


Slanje fajla:

Posle pritiska na dugme "Posalji odgovor" obratite pažnju na stranu koja se otvorila i na kojoj se nalazi vaša nova poruka. U dnu ispod vaše poruke piše "Upload uz poruku" nakon pritiska na to dugme dobićete stranu gde da izaberete fajl i kako da ga pošaljete. U polju "Izbor fajla:" pomoću "Browse" izaberite fajl sa vašeg diska koji želite da upload-ujete, a potom pritisnite dugme "Upload". Sačekajte dok se strana ne izgeneriše ponovo i iznad polja "Izbor fajla:" dobićete polje "Postojeći fajlovi" sa porukom o Prikačenim fajlovima. Možete kačiti više fajlova uz istu poruku sve dok ne postignete limit od 1024 k.
Radi brzine upload-download spakujte fajl po mogućnosti sa .zip, pošto ga većina na ovom podforumu koristi.

http://www.elitesecurity.org/faq/ FAQ (često postavljana pitanja)

http://www.elitesecurity.org/pomoc.php ili ovde pod tačkom 9.


Kako postavljati pitanja :
•Dobro formulišite pitanje. Možete pojašnjena pisati i u Label-i forme sa koje nešto želite da pokrenete.
•Ako kačite primer, ostavite u bazi optimalan broj test podataka koji su takvi da pokrivaju sve slučajeve koje želite da budu rešeni.
•Odstranite nepotrebne objekte (forme, query-je, report-e...) koje ne želite da se vide i koji
bi ugrozili privatnost vašeg projektnog zadatka ili opteretili rešavanje problema.
•Proverite posle odstranjivanja da li sve dobro funkcioniše.
•Bazu i program ostavite otključanim. Ne popunjavajte Startup opcije i ne skidajte čekiranja data po defaultu.
•Čekirajte u Tools, Options, General, Comapct on Close ( da bi .mdb bio manji radi bržeg uploada).
•Spakujte sa .zip ili .rar (radije sa .zip jer ga više ljudi ima).
•Okačite fajl uz poruku.
I konačno, pomozite ljudima da bi vam pomogli. Ono što vama izgleda jasno, ne mora biti svima. Bavljenjem problemom mnoge informacije su postale deo vas i najčešće ih ne spominjete, a drugi (koji su se odlučili da vam pomognu) tek upoznaju problemom i njihovo vreme nije baš jeftino.


Obavezno naznačite koju verziju Access-a koristite '97 ; 2000; 2002-2003 ili 2007

_{[Ovu poruku je menjao Getsbi dana 11.08.2008. u 12:48 GMT+1]}

---