Trebalo bi da postavim lokalni mail server (pod Linuxom) u firmi cija bi uloga bila da preuzima postu sa odredjenog naloga na spoljnom mail serveru i da je razvrstava po mailboxovima da bi ih kasnije nasi zaposleni mogli preuzimati iz klasicnog email klijenta.
Takodje treba da postoji mogucnost da zaposeni i odgovore na poruke sa svojom virtuelnom email adresom.

Moze li neko da ukratko objasni kako da se to najlakse uradi (neki predlog, link ili sl.)?

Vec postoji gomila tema na ovom forumu koje govore upravo to.

Potrebno je da koristiš neki Mail Retrieval Agent (fetchmail, getmail) za dohvatanje pošte, eventualno neki Local Delivery Agent/mail filter (npr. maildrop, procmail) u zavisnosti od toga da li hoćeš da radiš lokalno filtriranje pošte, i gde želiš da smeštaš poštu za korisnike, i na kraju neki POP3/IMAP server (dovecot, cyrus, courier), koji će da komunicira sa mail klijentima korisnika. Takođe će ti trebati i neki Mail Transfer Agent za slanje pošte (postfix, exim), koji će ili da radi relaying pošte za lokalne korisnike, ili preko "smart hosta" (provajderovog mail relay servera), ili autonomno. Striktno govoreći, MTA ne mora da bude na istoj mašini, ali može, pa onda možeš da podesiš fetchmail da prvo predaje poštu lokalnom MTA, pa da on poziva odgovarajući LDA.

Kao što VRider reče, ima dosta informacija na ovu temu u Internet Servisi i Linux forumima.