[es] - [OO Calc][MS Excel] Padajuće liste sa višestrukim unosom, Data validation, combo box

EmmaR
Srbija

Član broj: 269847
Poruke: 466

+172 Profil

[OO Calc][MS Excel] Padajuće liste sa višestrukim unosom, Data validation, combo box

^{30.06.2011. u 12:16 - pre 156 meseci}

Problem je sledeći

U listu sheet1 imam nekakvu bazu podataka od više kolona > Šifra, Kolona1, Kolona2, ..., KolonaN.

U listu sheet2 vučem podatke iz lista sheet1.
U prvoj koloni nalaze se padajuce liste, na osnovu kojih se u narednim izvrsavaju akcije.
Padajuca lista, kao krajnji rezultat daje sadrzaj jedne kolone iz Sheet1, npr. Šifra, dok pored te kolone bar još jedna traba biti vidljiva pri izboru, jer je teško pogoditi šta se tačno krije iza šifre ASDF234S, a ostale kolone nisu jedinstvene, već je moguće ponavljanje.

Probala:
Data Validation -> dozvoljava samo jednu kolonu kao parametar, može da se kopira u naredne ćelije.
Combo Box -> dozvoljava da lista uključuje više kolona, ali rezultat se upisuje samo u jednu ćeliju.

Meni je potrebna kombinacija: Da radi kao Data Validation (padajuća lista na nivou ćelije - da može da se kopira u druge ćelije, a ne objekta) i da prihvata više od jedne kolone. Da li je tako nešto moguće i kako?

Prikačeni fajl je rađen u OpenOffice. Ispostavilo se da OpenOffice kao izvor podataka za padajuću listu prima više od jedne kolone i smešta ih jednu ispod druge. Kako tako nešto uraditi u Excelu? ( ili je 1:0 za OpenOffice ver.3.2.1)

_{[Ovu poruku je menjao EmmaR dana 30.06.2011. u 14:21 GMT+1]}

Prikačeni fajlovi

padajuce liste.xls - 30k

Odgovor na temu

timmy
Jovan Timotijevic

Moderator
Član broj: 37087
Poruke: 634

Sajt: www.e-tim.net

+89 Profil

Re: [OO Calc][MS Excel] Padajuće liste sa višestrukim unosom, Data validation, combo box

^{30.06.2011. u 15:09 - pre 156 meseci}

Koliko sam video imas imenovani skup koji se zove Kombinacija a koji je nasta konkatenacijom sifri i bar jos jedne kolone.
Iskoristi upravo taj skup kao izvor padajuce liste (Data Validation) u npr. A40.
Tada bi formulom u susednoj celiji B40

Code:

=VLOOKUP(LEFT(A40,4),Sve,2,False)

mogla da saznas sta pise u drugoj koloni itd.

Pozdrav

Odgovor na temu

3okc
Χoᴘᴦoѡ

Moderator
Član broj: 811
Poruke: 1319

Jabber: 3okc@elitesecurity.org

+116 Profil

Re: [OO Calc][MS Excel] Padajuće liste sa višestrukim unosom, Data validation, combo box

^{30.06.2011. u 15:38 - pre 156 meseci}

Nisam siguran da je OO rešenje uopšte ispravno ili barem poželjno. Pitanje je koliko će ti pomoći to slaganje po vertikali u slučajevima kada imaš desetine i stotine stavki!? Na ovaj način ćeš sve što dobiješ u preglednosti sa jedne strane, izgubiti na drugoj..

Takođe, šta se dešava ako izabereš stavku iz drugog, trećeg reda? U koloni gde se očekuje npr šifra? -vrednost iz prve?

Što se tiče spajanja dve kolone, to nije loša ideja ali samo ako su obe kolone fiksne dužine (što je malo verovatno).

Ne komentarišeš jesi li isprobala postupak (uz gotov primer) koji je @jpeca postavio u Ažuriranje liste artikala?! Pogledaj i VBA rešenje koje je @timmy dao u Validaciji i brzom unosu podataka.

Nije mi poznato kako će u OO-u raditi VBA, pisan za MS Excel. Možda bi bolje bilo da razmisliš o drugačijoj organizaciji podataka. Lično, ne vidim poentu da listaš šifre tokom izbora kada su ionako lišene značenja. Ono što bi eventualno mogla je da osmisliš kategorizaciju i povežeš dve kaskadne liste a da ti se neophodna šifra "izračuna" tj pojavi na kraju, onda kada odrediš jedinstvenu kombinaciju.

Npr, pretpostavimo da imaš dve kategorije za svaku od šifri (pretpostavimo da su to "adresni kodovi"): u prvoj validaciji biraš GRAD među ponuđenim, a u drugoj biraš NAZIV FIRME (ili adresu, svejedno) koje ti se nalaze u tom gradu. Ovako ćeš značajno smanjiti broj stavki po padajućoj listi, iako ćeš do cilja stizati u dva koraka.

Have you found helpful examples, solutions or ideas-in-work, please consider the
following:
• Citation of *actual page* you are going to using is welcome.
• Have you saw "Value Added" examples you are going to incorporate to your
profitable blog, daily job or any money making venture: How about online donation?
↗Ana & Vlade Divac Foundation
Hvala!

Odgovor na temu

EmmaR
Srbija

Član broj: 269847
Poruke: 466

+172 Profil

Re: [OO Calc][MS Excel] Padajuće liste sa višestrukim unosom, Data validation, combo box

^{30.06.2011. u 19:33 - pre 156 meseci}

Timmy:

Cilj mi je da nemam nikakvih suvišnih podata u konačnom izveštaju, niti ponavljanja podataka što je upravo kolona u listu baza koja sadrzi povezane podatke iz dve ćelije.

3okc:

Predložen primer sam pogledala i ne odgovara mi. OK je kada mi trebaju podaci izvučeni u jednu ćeliju, jer koliko sam videla combo box je vezan samo za jednu ćeliju, i u tom slučaju bih morala da imam N combo box-ova, tj. za svaku ćeliju.
Bilo bi idealno kada bi podaci iz Combo Boxa mogli da se upisuju u više ćelija, pri čemu te ćelije ne bi morale da sadrže iste podatke: Pozicioniram se u vezanu ćeliju, odaberem vrednost u combo - npr. NN1, pređem u neku drugu vezanu ćeliju, odaberem vrednost u Combo - npr NN8 i sada u prvoj ćeliji imam NN1 a u drugoj NN8.

Drugi primer probaću kada se vratim u Win.

Slažem se da je OO varijanta neprihvatljiva za više stavki, zato je ubacena i dodatna (suvišna) kolona sa crticama, da bi služila kao neka vrsta graničnika.
Ako se izabere podatak koji nije iz prve kolone obuhvaćene listom, u sledećoj koloni (vlookup) prikazuje se greška #N/A.
MS Office uglavnom može sve što OO i više, pa mi je čudno kako to da ne postoji mogućnost da se data validation privoli da kao parametar prihvata više od jedne kolone.

Inače. mene OO podseća na stare verzije MS Office, npr. 5.0, s tim što ima nešto više mogućnosti i nešto drugačiji raspored menija.

Odgovor na temu